2025年采购流程管理制度.pdfVIP

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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗

采购流程管理制度

一、目的

为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和

控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

二、工作程序

(一)采购原则

1、采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必

须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考

虑“质量、价格”的竞争,至少三方比价,择优选取。

3、统一采购日常办公用品及其它消耗用品由各馆采购员负责采

购,询价比较后,填写《物品申请单》,附于钉钉流程中上传。

4、常用物料应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请

1、各馆采购人员填写《物品申请单》,填写清楚物件的品名、规

格、数量,单价,合计金额,上传《物品申请单》附于钉钉流程,审

批结束后方可采购。

2、采购之前,采购经办人进行统一汇总采购原则。

3、紧急或零星采购时,由需求部门在《物品申请单》或《采购订

单》上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

4、若撤销采购,应立即通知综合办公室或采购人员,以免造成不

必要的损失。

(三)采购流程

1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购

物品和数量进行估算价格。

臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥

2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采

购定单》交到财务部进行审核,审核后报分管负责人或总经理审批后,

方能给采购人员进行采购。

3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定PO单号报总

经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采内参市场行情的经常性调查。

3、询价、比价、议价及定购作业。

4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对帐工作。

(五)采购方式

1、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2、长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3、与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审。

采购流程管理制度(二)

一、请购及其规定

1、请购的定义

请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照

规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购单的要素

完整的请购单应包括以下要素:

(1)请购的部门;

(2)请购单填写人;

(3)请购的日期及需求时间;

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白

(4)请购的物品名;

(5)请购的物品数量;

(6)请购的物品规格;

(7)请购的物品用途;

(8)请购如有特殊需要请备注;

(9)请购部门主管;

(10)请购单审核人;

(11)公司总经理。

3、请购单及其提报规定

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