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办公场所使用与维护管理制度

TOC\o1-2\h\u27043第一章办公场所使用规定 1

128901.1办公场所的分配与使用 1

222241.2办公场所的使用时间 2

259351.3办公场所的使用权限 2

7966第二章办公设备与设施管理 2

304632.1办公设备的配备与登记 2

327402.2办公设施的维护与保养 2

46842.3办公设备与设施的报废处理 2

30652第三章办公环境维护 3

178283.1办公区域的清洁与卫生 3

93903.2办公环境的安全与秩序 3

89563.3办公区域的节能管理 3

13504第四章会议室使用管理 3

318964.1会议室的预订与安排 3

10494.2会议室设备的使用与维护 3

33754.3会议室使用的注意事项 3

7440第五章办公场所装修与改造 4

36365.1装修与改造的申请与审批 4

127675.2装修与改造的实施与监督 4

54435.3装修与改造后的验收 4

9435第六章办公场所安全管理 4

66526.1安全制度与应急预案 4

69926.2安全设施的配备与检查 4

204476.3人员安全培训与管理 4

14462第七章办公场所租赁管理 5

71437.1租赁合同的签订与执行 5

187677.2租赁费用的支付与管理 5

276217.3租赁期满的处理 5

11945第八章监督与检查 5

97228.1日常监督检查机制 5

9258.2违规行为的处理 5

226898.3定期评估与改进 5

第一章办公场所使用规定

1.1办公场所的分配与使用

办公场所的分配应根据各部门的工作需求和人员数量进行合理规划。新入职员工的办公位置由人力资源部门根据实际情况安排。各部门不得擅自占用或调换办公场所。使用办公场所时，应保持环境整洁，不得随意张贴、涂写。办公家具和设备应按照规定摆放，不得私自挪动。离职人员应在办理离职手续后及时清理个人物品，腾出办公位置。

1.2办公场所的使用时间

正常工作日内，办公场所的使用时间为上午8:00至下午6:00。如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向管理部门申请并获得批准。在非工作时间内，员工应关闭个人电脑、打印机等设备，节约能源。周末和法定节假日，除特殊情况并经批准外，办公场所不对外开放。

1.3办公场所的使用权限

员工有权在自己的办公区域内进行正常的工作活动。未经授权，不得进入其他部门的办公区域。外来人员进入办公场所需在前台登记，并由相关人员陪同。重要区域如财务室、档案室等，需凭特定权限进入。员工不得将办公场所的钥匙转借他人，如有遗失应及时报告并更换门锁。

第二章办公设备与设施管理

2.1办公设备的配备与登记

根据各部门的工作需求，公司统一配备办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。新设备购入后，由资产管理部门进行登记，建立设备台账。各部门领取设备时，需填写设备领用表，并由部门负责人签字确认。设备的型号、配置、购买日期等信息应详细记录在台账中，以便进行管理和维护。

2.2办公设施的维护与保养

办公设施包括桌椅、空调、照明等，应定期进行维护和保养。资产管理部门负责制定维护计划，安排专业人员进行检查和维修。每月对空调进行一次清洁和滤网更换，保证空调的正常运行。每季度对桌椅进行一次检查，发觉损坏及时修理或更换。照明设备应定期检查，保证亮度足够且无安全隐患。

2.3办公设备与设施的报废处理

当办公设备与设施达到使用年限或因损坏无法修复时，应进行报废处理。由使用部门提出报废申请，资产管理部门进行鉴定。经鉴定符合报废条件的设备与设施，填写报废清单，报领导审批。审批通过后，对报废设备进行清理和处置，同时在设备台账中进行注销。报废设备的残值应按照公司规定进行处理。

第三章办公环境维护

3.1办公区域的清洁与卫生

办公区域的清洁工作由专人负责，每天定时进行清扫。地面应保持干净，无杂物、灰尘和污渍。垃圾桶应及时清理，避免垃圾溢出。办公桌面应整洁，文件、文具等物品摆放整齐。窗户应定期擦拭，保持明亮干净。卫生间应保持清洁，无异味，定期进行消毒处理。

3.2办公环境的安全与秩序

办公场所内应设置明显的安全标识，如紧急出口、消防器材等。员工应熟悉安全通道的位置和逃生方法。严禁在办公区域内吸烟、使用明火或乱扔垃圾。重要文件和贵重物品应妥善保管，避免丢失或被盗。办公区域内不得大声喧哗，影响他人工作。

3.3办公区域的节能管理

员工应养成节能意识，离开办公室时应关闭灯光、空调、