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华夏物流公司
本部公务车辆及驾驶员管理办法
第一章总则
第一条为规范华夏物流公司(以下简称公司或华夏物流)本部公务车辆、驾员及交通安全的管理,发挥车辆作用,保证人员与车辆安全。
第二条本办法适用于公司本部。
第三条本办法中所称公务车辆是指公司本部配置的用于日常公务的车辆。
本办法中所称驾驶员是指由公司本部聘用的公务车辆专职驾驶员。
第二章管理职责
第四条办公室是公司本部公务车辆、驾驶员及交通安全的归口管理部门,履行如下职责:
(一)负责制定车辆及驾驶员管理的相关制度。
(二)负责公务车辆的配置、保养、维修、年检、调度、保险、驾驶员配置及交通安全管理。
(三)负责公务车辆的日常管理与调度。
第三章车辆管理
第五条车辆使用和停车管理
(一)公司公务车辆采取“集中管理,相对固定,分散使用”的原则。
(二)公务车辆主要用于保证公司领导用车、重大活动用车、接送上级领导及其他特殊情况用车。
(三)公务车辆的日常调度与管理由办公室车辆管理员负责。
(四)各部门组织接待活动且符合使用机动公务车辆规定的,可向办公室提出申请,由办公室车辆管理员统一安排。
(五)驾驶员因公驾驶公务车辆出京,必须事先填写《车辆出京登记表》,出行前应严格检查车况,存在安全隐患不得出京。
(六)公务车辆停车费、过路过桥费据实报销,保险、保养、维修、燃料等费用由办公室统一办理与支付。
(七)公司本部地下停车场为公务车辆指定停车场,驾驶车辆外出需停放时必须停放在正规停车场。
(八)双休日及法定节假日车辆必须停放至公司本部地下停车场。
(九)公务车辆结束出车任务后必须停放在公司本部地下停车场。
(十)遇特殊情况经办公室车辆管理员批准,驾驶员方可将车辆停放在其居住小区正规停车场,停车费由单位报销。若停车场条件不能保证车辆安全的,驾驶员必须将车辆停在公司本部地下停车场。
第六条车辆保养与维修管理
(一)公务车辆驾驶员应严格按照车辆操作规程驾驶车辆,严格执行车辆保养和维修规定,随时检查车辆状况并保持车辆清洁。
(二)公务车辆保养与维修由办公室车辆管理员负责统一办理。
(三)公务车辆必须在指定的4S店进行保养和维修。遇特殊情况需紧急维修时,应事先经办公室车辆管理员同意后到正规修理厂维修。
(四)公务车辆需要正常保养、维修时,驾驶员应将拟保养、维修报办公室车辆管理员,车辆管理员对车辆检查核实后,提出保养维修意见,由驾驶员到指定维修厂办理。
(五)驾驶员进厂保养、维修时应严格按照批准的项目报修,不得私自增加维修项目。如确实需要增加维修项目,要事先请示车辆管理员,经批准后方可进行。
(六)车辆维修完毕后,驾驶员要认真核对检查保养、维修项目是否齐全、合格,合格后方可在结算单上签字。车辆管理员负责统一结算。
(七)禁止在保养、维修车辆时,私自或变相添加维修项目以外的任何物品。一经发现上述行为,费用自理,并严肃处理。
第七条车辆燃料管理
(一)公务车辆统一使用中国石化实名制加油卡添加燃料,严禁现金加油,车辆管理员对加油卡不定期充值。加油卡专车专用,严禁为其他车辆加油。
(二)驾驶员应每月底如实填写“车辆里程和耗油记录表”,于每月最后一个工作日交车辆管理员。每月由车辆管理员统计各车辆百公里燃油指标。
(三)获批准因公出京的车辆,应到大型国营加油站添加95号以上高清洁汽油。
第八条车辆用品配备管理
(一)公务车辆的日常物品,由办公室负责制定配备标准与采购计划,并统一组织采购。
(二)每辆车基本配备:地毯脚垫、夏季坐垫、冬季坐垫、雨伞、毛巾、油掸子、上光蜡、矿泉水、面巾纸。
第四章驾驶员管理
第九条驾驶员的选配及条件
(一)公务车辆驾驶员由办公室统一配备.并负责日常管理、调度、培训及考核。
(二)驾驶员由办公室以劳务派遣方式向人才公司选用,条件是身体健康,中专以上学历,五年以上驾龄,无重大违章记录。
(三)新聘用驾驶员试用期为1-3个月,试用期间工资按相关规定执行。
(四)驾驶员应自觉遵守道路安全法和公司的各项管理规定,自觉服务于领导,服从车辆管理员的日常调度和管理。
第十条驾驶员的工作纪律
(一)严格遵守《道路交通安全法》;遵守交通规则,做到不闯红灯,不违章掉头,不闯单、禁行线,不酒后开车,不违章超车,不违章超速、超载,不乱停乱放车辆。严禁借车给他人,避免发生交通事故。
(二)严格执行车辆停放规定,未经允许车辆不得在外停放。
(三)严格执行《首都驾驶员文明守则》,文明服务,礼貌待人;着装整洁大方,对领导要以职务相称,使用礼貌用语。
(四)明确出车任务后,要提前十分钟到就近地点等候,并主动为乘车人开门。出车任务完成后,车辆必须停放至公司本部停车场。
(五)执行任务时要严格遵守保密制度,乘车人交谈时,做到不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。
(六)行驶途中发
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