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华夏物流公司

本部印章及资质证件管理办法

第一章总则

第一条为加强华夏物流公司（以下简称“公司”）本部印章及资质证件管理，规范用印及资质证件程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，制定本办法。

第二条本办法适用于华夏物流公司本部。

第二章职责

第三条办公室是公司印章及资质证件的归口管理部门，职责为：

（一）制订印章及资质证件管理办法，并对公司本部印章及资质证件管理进行监督、检查；

（二）负责公司本部有关印章的制发工作；

（三）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。

第四条各部门负责本部门的部门公章和有关业务专用章及相关资质证件的管理。

第五条印章、资质证件保管人员

（一）负责保管管理范围内的印章、资质证件的安全。

（二）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。

第三章管理内容、要求和程序

第六条公司的印章包括：公司党组章、公司公章、公司党组纪检组章、法定代表人印章及公司合同专用章。资质证件包括：公司企业法人营业执照(正、副本)、中华人民共和国组织机构代码证及代码证ＩＣ卡。

第七条印章及资质证件管理，是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止，以及对资质证件保管、使用等事项的管理。

第八条印章的制发

（一）刻制部门公章、业务专用章，应当由需用部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，出具相关文件，经人力资源部门审签、办公室负责人核准后，由经办部门持介绍信办理刻制、启用通知事宜，印章的印模报办公室统一登记备案。各部门均无权刻制公司公务印章。

（二）印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》执行。

（三）印章的刻制，必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的刻制单位刻制。

第九条印章及资质证件的保管

（一）公司党组章、公司公章和公司党组纪检组章由办公室指定专人保管。

（二）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权办公室指定专人保管。

（三）公司合同专用章由办公室指定专人保管。

（四）部门公章、公司各种业务专用章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

（五）印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的，保管者负全部责任。

（六）保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。

（七）印章及资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，记录存档。

第十条印章及资质证件的使用

（一）使用原则

1.专用印章及资质证件专管专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；

2.严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严肃性；

3.遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。

（二）印章及资质证件的使用权限与程序

1.使用权限

（1）使用华夏物流公司党组印章，应经党组书记批准。

（2）使用华夏物流公司印章，应经总经理或分管业务的副总经理批准。

（3）使用华夏物流公司党组纪检组印章，应经纪检组组长批准。

（4）在授权范围内，可由办公室负责人代为批准用华夏物流公司印章、党组章及党组纪检组章。

（5）使用公司合同专用章应按照《华夏物流公司合同管理办法》执行。

2.使用程序

印章及资质证件的使用应当履行下列审批程序：

（1）申请人填写用印或用资质证件申请单；

（2）由申请人所在部门负责人审核签字、报公司领导或公司领导授权的部门负责人审批；

（3）保管人员根据用印或用资质证件申请单填报的事项用印或用证；

（4）使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，并在说明处加盖公司公章。公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由管理人员审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。

（5）其他印章及资质证件的使用，由所在部门比照本条规定的程序、由部门负责人批准后使用。

（三）印章及资质证件使用要求

1.所有盖印必须清晰、端正、规范。

2.所有印章及资质证件的使用情况必须有完整的记录，并将加盖印章的文书存档。

3.印章及资质证件管理部门要按规定的职权范围正确使用公章及资质证件，不得超越本机构工作职权和业务范围使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

4.所有公章及资质证件原件原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须填写申请表，说明使用事项，报办公室审核、公司领导批准后方可携出使用。

5.公章及资质证件管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事，用印、证前必须检查是否符合要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员