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物业管理表格大全(目录)

一、物业管理基本信息表

(1)物业管理基本信息表是物业管理工作的基础，它详细记录了小区的基本信息、业主信息、房屋信息以及物业管理服务的各项数据。以某大型住宅小区为例，该小区共有住户5000户，占地面积约200亩，绿化覆盖率达到35%。在基本信息表中，我们记录了小区的物业管理人员配置，其中包括项目经理1名，主管2名，维修工5名，客服人员10名，安保人员20名。此外，还详细记录了每栋楼栋的户数、面积、电梯数量等信息。

(2)在业主信息部分，我们不仅记录了业主的姓名、联系方式、房屋面积等基本信息，还记录了业主的入住时间、装修情况以及家庭成员信息。以某栋楼为例，该栋楼共有住户200户，其中90%的业主为自住，10%的业主为出租。通过这些数据的分析，物业管理部门能够更好地了解业主的需求，提供个性化的服务。例如，针对自住业主，物业管理部门会定期举办社区活动，增强邻里关系；针对出租业主，则会加强与租客的沟通，确保物业环境的整洁和安全。

(3)房屋信息部分包括房屋的产权证号、建筑年代、结构类型、户型面积等。以某住宅小区为例，该小区共有住宅楼20栋，其中多层住宅楼10栋，高层住宅楼10栋。通过房屋信息的记录，物业管理部门可以准确掌握小区的房屋状况，及时处理房屋维修和养护工作。例如，在过去的三年中，该小区共完成了500余次房屋维修，包括外墙粉刷、管道疏通、电路维修等，确保了业主的生活质量。同时，通过房屋信息的更新，物业管理部门还能及时掌握房屋的产权变动情况，保障业主的合法权益。

二、房屋租赁管理表

(1)房屋租赁管理表是物业管理中的一项重要工作，它涵盖了租赁合同的签订、租金的收取、租赁期限的管理以及租赁关系的解除等环节。以某住宅小区为例，该小区在过去一年内共有300套房屋进行出租，租赁合同签订率达到98%。在这些租赁合同中，平均租金为每月3000元，租赁期限为2-3年。例如，小区内一栋楼共有50套出租房屋，其中30套由物业管理处直接出租，20套通过中介机构出租，有效提高了房屋出租的效率。

(2)在房屋租赁管理表中，详细记录了每套出租房屋的租赁信息，包括租赁双方的姓名、身份证号、联系方式、租金金额、支付方式、租赁起始日期和结束日期等。例如，某业主将自住房以每月3500元的价格出租给一位年轻白领，租赁合同期限为2年，租金支付方式为每月一付。物业管理处定期对这些信息进行审核，确保租赁关系的合规性，并对违约行为进行及时处理。

(3)为了更好地管理房屋租赁，物业管理处还建立了租赁房屋的维修保养记录。以某栋楼为例，在过去的一年中，共有15套出租房屋发生了维修请求，包括厨房漏水、卫生间堵塞、空调故障等问题。物业管理处及时响应了这些维修请求，并记录了维修过程和费用。通过这样的管理，不仅提高了租户的满意度，也保障了小区的居住环境。此外，物业管理处还定期对租赁房屋进行安全检查，确保租户的生命财产安全。

三、公共设施维护保养表

(1)公共设施维护保养表是确保小区环境整洁、设施正常运行的关键工具。以某大型住宅小区为例，该小区共有公共设施50项，包括照明系统、绿化区域、健身器材、电梯等。在过去的一年中，物业管理处对公共设施进行了共计1000次维护保养工作。例如，照明系统每月进行一次全面检查，确保所有灯具正常工作，避免夜间安全隐患。

(2)在公共设施维护保养表中，详细记录了每项设施的保养周期、保养内容、保养人、保养时间等信息。以健身器材为例，每周五下午进行一次清洁和润滑，以确保其正常使用。在过去的半年里，共有5次因器材故障导致的停用情况，通过及时的维护保养，这些问题均得到了有效解决。此外，小区内的绿化区域每月进行两次修剪和浇水，保持植物生长良好。

(3)公共设施的维修记录也是维护保养表中的重要内容。例如，小区内的一座电梯在一个月内出现了三次故障，每次故障均在第一时间内得到维修，维修时间平均为2小时。通过维修保养表的记录，物业管理部门能够对设施的维修情况进行分析，优化维护策略，降低维修成本。同时，对于频繁出现问题的设施，如电梯、消防设备等，物业管理处会进行特别关注，确保其在紧急情况下能够正常使用。

四、物业服务费用收支表

(1)物业服务费用收支表是反映物业管理服务成本和收益的重要财务报表。以某住宅小区为例，该小区共有5000户居民，物业服务费用每月每户为30元。在过去的一年中，物业服务总费用约为1.08亿元。其中，人工成本占40%，设施设备维护保养成本占20%，公共区域清洁费用占15%，绿化维护费用占10%，其他费用占15%。

(2)在物业服务费用收支表中，详细记录了各项费用的具体支出和收入情况。例如，某月物业管理费收入为300万元，其中水电费支出为30万元，绿化维护支出为15万元，清洁费用为12万元。此外，小区内的一次