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行政事业单位内部控制手册.docxVIP

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行政事业单位内部控制手册

一、总则

一、行政事业单位内部控制手册的编制目的和意义

随着我国经济社会的快速发展,行政事业单位作为国家治理体系的重要组成部分,其内部控制的重要性日益凸显。为规范行政事业单位内部管理,提高财政资金使用效益,确保公共资源的合理配置和有效利用,特制定本内部控制手册。本手册的编制旨在建立健全内部控制体系,提高内部管理水平,防范和化解各类风险,保障国家财政安全和社会稳定。据《中国财政年鉴》统计,近年来,我国行政事业单位财政拨款规模逐年增长,2019年财政拨款总额达到15.7万亿元,占国家财政支出的比重超过50%。然而,由于内部控制制度不健全、执行不到位等原因,一些行政事业单位在财务管理、资产处置、招标采购等方面存在风险隐患。因此,加强内部控制,对于提升行政事业单位的治理能力和公信力具有重要意义。

二、内部控制手册的适用范围和编制依据

本内部控制手册适用于各级各类行政事业单位,包括政府部门、事业单位、社会团体等。手册的编制依据主要包括《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规以及相关行业标准和规范。通过明确内部控制手册的适用范围和编制依据,有助于确保手册内容的科学性、规范性和可操作性。以某地市级教育局为例,该单位在实施内部控制过程中,严格遵循本手册的编制依据,制定了针对教育经费管理、教师人事管理、资产管理等方面的内部控制制度,有效防范了资金风险和廉政风险。

三、内部控制手册的主要内容与组织结构

本内部控制手册共分为五个章节,涵盖了行政事业单位内部控制的各个方面。第一章为总则,阐述了内部控制手册的编制目的、适用范围、编制依据等;第二章为内部控制目标与原则,明确了内部控制的目标和应当遵循的原则;第三章为内部控制体系构建,介绍了内部控制体系的构成要素和实施步骤;第四章为内部控制措施与程序,详细说明了各类内部控制措施的具体内容和操作程序;第五章为内部控制监督与评价,规定了内部控制监督与评价的职责、方法和要求。手册内容结构清晰,逻辑严谨,便于行政事业单位在实际工作中参照执行。例如,在某市水利局实施内部控制过程中,参照本手册内容,建立了完善的资金审批、资产盘点、项目验收等内部控制流程,确保了水利项目的顺利实施和资金的安全使用。

二、内部控制目标与原则

(1)行政事业单位内部控制目标旨在确保单位运行的高效性、合规性和经济性。具体而言,包括保障国家法律法规的严格执行,确保财政资金的安全和有效使用,防止和减少财政风险,提高财政资金的使用效益。此外,通过内部控制,促进单位各项管理活动的规范化,提高公共服务质量,满足社会公众的期望。

(2)实现上述目标需遵循以下原则:一是合法性原则,内部控制活动必须符合国家法律法规和政策要求;二是全面性原则,内部控制应覆盖单位所有业务领域和流程,确保无遗漏;三是重要性原则,内部控制应重点关注关键业务领域和关键环节,确保风险得到有效控制;四是制衡性原则,内部控制应建立有效的权力制衡机制,防止权力滥用和腐败行为;五是适应性原则,内部控制应适应单位业务发展和外部环境变化,保持其持续有效性。

(3)内部控制目标的实现需要建立完善的组织架构和职责分工。单位应设立内部控制委员会,负责制定和监督内部控制政策的执行;设立内部控制部门,负责具体实施内部控制工作;设立内部控制岗位,明确各岗位的职责和权限。同时,内部控制应贯穿于单位各项业务活动,包括预算管理、财务管理、采购管理、合同管理、资产管理、人力资源管理等方面。通过内部控制,单位能够提高风险意识,加强风险管理,确保单位在遵守法律法规、履行职责的同时,实现可持续发展。

三、内部控制体系构建

(1)构建行政事业单位内部控制体系首先需明确组织架构。单位应设立内部控制委员会,负责统筹内部控制工作的规划和实施,下设内部控制办公室,负责日常管理。同时,根据业务部门职责,设立相应内控岗位,确保内部控制覆盖所有业务环节。

(2)体系构建需包含风险评估环节。通过定期对内部环境和外部环境进行分析,识别单位面临的各类风险,评估风险发生的可能性和影响程度。在此基础上,制定相应的风险应对措施,确保风险得到有效控制。

(3)体系还需包含控制活动实施环节。针对不同风险类别,采取相应的控制措施,如审批权限控制、财务收支控制、资产管理控制等。此外,加强信息系统建设,提高内部控制的信息化水平,确保内部控制措施得以有效执行。通过不断优化和完善内部控制体系,提升单位的管理水平,实现财政资金的规范运作和有效使用。

四、内部控制措施与程序

(1)财务管理内部控制措施包括预算管理、收支管理、资产管理、成本费用管理等方面。预算管理要求单位编制科学合理的预算,严格执行预算,定期进行预算执行分析,确保预算的有效性。收支管理要求规范

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