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物业文员岗位的主要工作职责（8篇）

物业文员岗位的主要工作职责（精选8篇）

物业文员岗位的主要工作职责篇1

1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;

2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

5、负责完成经理交办的其他工作;

6、高中毕业，有相关物业经验;

7、大小周，早九晚六，有社保。

物业文员岗位的主要工作职责篇2

1.文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作，并及时更新、维护、备份和管理。

2.通知、安排各类会议，撰写会议纪要，存档有关建议、决策，必要时对会议内容进行传达。

3.商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。

4.督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

5.例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。完成领导交办的其他工作。

物业文员岗位的主要工作职责篇3

1.梳理上次会议内容;

2.组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。

3.物资采购申请单提交，完成采购签批流程;

4.每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好出入库管理;

5.现场物资定期巡查，检查使用情况。

7.协助编写工作联系单、合同等文件;

8.按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作;

9.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

物业文员岗位的主要工作职责篇4

1.配合建立公司所管理物业的消防设备，高低压配电设备，电梯设备等台账信息;

2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总，以及建立档案;

3.负责记录每周部门例会会议纪要;

4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总，对接财务人员核对每月租金收缴情况;

5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

6.完成公司或上级交代的其他任务。

物业文员岗位的主要工作职责篇5

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主和住户联系;

4、负责业主和住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主和住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、执行公司的各项管理规章制度。

物业文员岗位的主要工作职责篇6

1.负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

10、完成办公室临时交办的工作。

物业文员岗位的主要工作职责篇7

1、会议筹备与决议跟进：会议的组织和会议纪要撰写等。

2、物资管理：物资采购申请;仓库物资盘点，领用登记。

3、档案管理：协助编写工作联系单、合同等文件;档案收集、整理，台账移交。

4、部门计划、汇报材料：协助编写周报、月报，以及一线员工的日常管理工作。

物业文员岗位的主要工作职责篇8

岗位职责：

1、档案管理:日常物业文档的处理和存档;

2、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行;

3、客诉处理：接待客户的投诉;

4、装修手续：办理物业二次装修的申请办理和审批;

5、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。

职位要求：

1、大专(含)以上学历;

2、熟练使用Windows操作平台;Office软件之Word/E_cle/Powerpoint;

3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三种软件须会熟练应用一种以上;

4、中文打字60字/分钟以上;

5、一年以上接待/文秘工作经验;

6、原则性强，职业化规范度高，具有良好的团