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档案助理馆员工作总结

档案助理馆员个人工作总结

在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好

地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五

年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党

中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民

总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树

立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团

结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为

人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做

到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好

的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工

作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案

1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监

察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,

评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,

照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。

（二）档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行

案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指

导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份，分类组卷

归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局

的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图

书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料

230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、

整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和

整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装

成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断

完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题

目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、

地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75

条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。

健全了检索体系。2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了

《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服

务》的编写，2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提

供档案资料4000余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定

期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料

库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消

毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立

了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报

送有关数据。

三、档案业务指导工作（一）参与组织并指导各科室文件材料

立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承

担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参

加了文书处理与文书立卷工作。（二）参与了本系统各单位档案

工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市

23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了

具体指导。

四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极

撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写和业

务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系

建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅

谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案助理工作总结

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧

围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，

提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁

主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产

主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，

先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社

会主义理论及****三个代