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采(抽)样管理程序
1.0目的:通过对抽样过程的控制,提供代表性样品进行检测,以确保后续检测结果的有效性。
2.0范围:适用于本实验室在现场抽样工作。
3.0职责:
3.2抽样的实施由各个检测员进行,记录于《抽样记录表》
3.3样品的标识和验收由实验室负责。
4定义
抽样:抽样是取出产品的一部分作为其整体的代表性样品进行检测的一种规定程序。
5.0程序
5.1 检测由本母公司生产部或外部单位填写检测委托单,需现场采样由检测员到现场用取样器取每包中心样品,抽样过程要按照检测方法的规定控制相应的环境条件(如温度、湿度等).
5.2抽样时应将与抽样有关的内容记录于相关的《抽样记录表》,必要时记录应包括所用抽样程序、抽样人的识别、环境条件(如果相关)、标明抽样位置的图示或其它等效方式、抽样程序所依据的统计方法(适用时)。
5.3现场抽样样品数量、比例,按客户认可的相关规范、标准或客户要求执行。
5.4如果客户要求偏离、添加或删节文件规定的抽样程序时,应在相应的《抽样记录表》中详细记录这些要求和相关的资料,并记录入于检测/校准报告中,同时告知相关人员。
5.5检测室应对抽取的样品进行确认检查,如有异常或对检测方法中所述正常条件的偏离,需记录在相关的《抽样记录表》的备注栏目中;如果对样品的检测项目有任何疑问,样品与提供的说明不符、对要求的检测/校准项目规定不完全,实验室应询问委托方,要求进一步给与说明。
5.5.1首先记录铭牌标识的产品型号、编号、生产方及标注的参数、要求等。
5.5.2检查产品外观是否存在缺陷,确认产品类型是否与标识一致,必要时应对样品进行拍照,显示其外观特征和标识。
5.6各检测员应在抽样、检查、装卸过程中做好样品保护。
5.7样品确认前,由样员管理员确认样品是否变动,如有变动,追查原因,并返退样品。
5.8样品确认后应及时对抽取的样品进行唯一性标识(样品名称、编号、状态),具体要求按《样品管理程序》进行。
5.0相关程序和附表:
序号
编号
名称
文件、记录正本保存在
5.1
检测物品处置和管理程序
实验室
5.2
《抽样记录表》
实验室
抽样记录表
样品名称
样品编号
抽样时间
抽样地点
抽样人
见证人
抽样
基数
抽样
数量
样品描述
产品批号
备注
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