考勤统计管理制度.docxVIP

PAGE

1-

考勤统计管理制度

第一章考勤统计管理制度概述

第一章考勤统计管理制度概述

(1)考勤统计管理制度是公司内部管理的重要组成部分，旨在规范员工的工作时间，确保员工按时上下班，提高工作效率。本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度，以保障公司正常运营和员工权益。

(2)本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时工等。考勤统计工作由人力资源部门负责，各部门应积极配合，确保考勤数据的准确性和及时性。通过考勤统计，公司能够全面了解员工的工作状态，为绩效评估、薪酬计算等提供依据。

(3)考勤统计管理制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工的考勤情况进行记录、汇总和分析，并对异常情况及时处理。通过建立健全的考勤统计体系，有助于提高公司管理水平，增强员工的纪律性，营造良好的工作氛围。

第二章考勤统计管理职责与权限

第二章考勤统计管理职责与权限

(1)人力资源部门作为公司考勤统计管理的主体，负责制定和完善考勤统计管理制度，对考勤统计工作进行整体规划、组织实施和监督。具体职责包括：制定考勤统计规则和流程，组织考勤系统的建设和维护，监督各部门执行考勤统计制度，处理考勤争议和投诉，定期向公司管理层汇报考勤统计情况等。

(2)各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作，确保本部门员工遵守考勤制度。具体权限包括：对部门员工的考勤情况进行审核，对迟到、早退、旷工等行为进行纠正和记录，对特殊原因请假进行审批，确保考勤数据的准确性和及时性，定期向上级部门报告本部门考勤情况等。

(3)人力资源部门在考勤统计管理中享有以下权限：对违反考勤制度的员工进行警告、罚款、降职或解聘等处理；对不执行考勤统计制度的部门或个人进行通报批评；对考勤系统进行升级和优化，提高考勤管理的效率和准确性；对考勤数据进行分析，为公司决策提供参考；对考勤统计过程中出现的重大问题，有权向公司管理层提出建议或报告。同时，人力资源部门应确保考勤管理工作的保密性，不得泄露员工个人隐私信息。

第三章考勤统计管理流程

第三章考勤统计管理流程

(1)考勤统计流程首先从员工上下班打卡开始。公司采用智能考勤机，员工需在规定时间内完成打卡，系统自动记录打卡时间。以某部门为例，部门共有30名员工，每月平均打卡次数达到7200次，其中迟到情况占3%，早退占2%，旷工占1%。通过数据分析，人力资源部门发现迟到高峰期为每月初和月底，针对此情况，公司推出弹性打卡制度，有效降低了迟到率。

(2)考勤统计工作由人力资源部门负责，每月末对当月考勤数据进行汇总分析。例如，某员工本月在规定时间内打卡28天，请假2天，迟到1次，早退1次。根据公司考勤制度，该员工本月的出勤率为92.3%，迟到扣款为100元，早退扣款为50元。人力资源部门将此信息反馈给各部门负责人，并告知员工本人。

(3)考勤统计流程中，如有员工对考勤数据有异议，可向人力资源部门提出申诉。例如，某员工误认为自己的请假记录有误，向人力资源部门提出申诉。人力资源部门在核实情况后，发现该员工请假记录确有误，随即进行了更正，并退还了相应扣款。这一流程不仅保障了员工的权益，也体现了公司对员工考勤问题的重视。此外，人力资源部门每月对考勤数据进行统计分析，总结经验，不断优化考勤管理流程。

第四章考勤统计管理监督与考核

第四章考勤统计管理监督与考核

(1)考勤统计管理的监督与考核是确保制度有效执行的关键环节。公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门牵头，各部门考勤负责人参与。该小组负责定期对考勤数据进行分析，检查各部门考勤记录的准确性，确保员工考勤情况的真实反映。例如，在过去一年中，考勤监督小组共抽查了1200次考勤记录，发现错误记录占2%，通过及时纠正，有效提高了考勤数据的准确性。

(2)考勤考核与员工的绩效挂钩，作为评价员工工作态度和表现的重要依据。公司制定了详细的考勤考核标准，包括出勤率、迟到早退次数、请假情况等。以某部门为例，部门员工年度平均出勤率为95%，迟到早退次数低于2次，请假不超过5天，则视为考勤合格。若员工出勤率低于90%或迟到早退次数超过5次，则需接受绩效辅导。通过考核，公司发现并激励了表现优秀的员工，同时也对考勤问题较为突出的员工进行了针对性辅导。

(3)考勤监督与考核结果定期在公司内部进行公示，接受全体员工的监督。例如，每月底，公司会在内部公告板上公布上月考勤情况，包括各部门出勤率、迟到早退次数等关键数据。同时，对考勤表现不佳的员工进行通报，要求其限期改进。这种公开透明的管理方式，不仅增强了员工的纪律性，也提高了公司的整体管理水平。此外，公司每年会对考勤监督与考核工作进行总结，根据实际情况调整考核标准，确保考勤统计管理制度的持续改进和优化。