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办公室设备维护保养制度

#办公室设备维护保养制度

##一、目的

为确保办公室设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高设备使用效率，降低设备故障率，保障办公工作的顺利开展，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司内所有办公室设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、办公桌椅等。

##三、职责分工

1.**办公室**

-负责制定和完善办公室设备维护保养计划，并组织实施。

-负责建立办公室设备档案，记录设备的基本信息、维护保养记录、维修记录等。

-负责协调设备维修、保养等相关事宜，跟踪维修进度和质量。

-负责组织对新购设备进行验收，并组织相关人员进行培训。

2.**使用部门**

-负责本部门办公设备的日常使用、清洁和简单维护。

-及时发现设备故障并向办公室报告，配合维修人员进行维修。

-协助办公室制定和实施设备维护保养计划。

3.**财务部门**

-负责审核设备维护保养费用预算，并监督费用的使用情况。

4.**技术支持部门（如有）**

-负责为办公室设备的维护保养提供技术支持和指导。

-参与复杂设备故障的维修和处理。

##四、设备采购与验收

1.**采购**

-根据公司办公需求和预算，办公室提出设备采购申请，经相关领导审批后，由采购部门负责采购。

-采购设备时，应选择质量可靠、售后服务良好的供应商和产品，并签订采购合同，明确设备的规格、型号、质量标准、售后服务等条款。

2.**验收**

-设备到货后，办公室应组织使用部门、技术支持部门（如有）等相关人员进行验收。

-验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全、完好，设备的性能是否符合要求等。

-验收合格后，相关人员应在验收报告上签字确认，办公室将设备登记入账，建立设备档案。

##五、设备日常维护

1.**清洁保养**

-使用部门应定期对办公设备进行清洁保养，保持设备的外观整洁，防止灰尘、杂物等影响设备的正常运行。具体清洁周期和方法可参考设备使用说明书。

-对于一些易损部件，如电脑键盘、鼠标、打印机墨盒等，应定期进行检查和更换，确保设备的正常使用。

2.**正确使用**

-使用人员应严格按照设备使用说明书的要求正确操作设备，不得擅自更改设备的参数设置，不得违规使用设备。

-在使用设备过程中，如发现异常情况（如异味、异响、冒烟等），应立即停止使用，并及时向办公室报告。

3.**定期检查**

-办公室应定期组织对办公设备进行检查，检查内容包括设备的运行状况、性能指标、安全隐患等。对于发现的问题，应及时记录并安排维修或保养。

-对于一些关键设备，如服务器、网络设备等，技术支持部门（如有）应定期进行巡检，确保设备的稳定运行。

##六、设备维护保养计划

1.**制定计划**

-办公室应根据设备的使用年限、性能状况、使用频率等因素，制定年度设备维护保养计划，明确设备的维护保养项目、周期、责任人等。

-维护保养计划应包括日常维护保养、定期保养、预防性维护等内容，确保设备得到全面、系统的维护。

2.**实施计划**

-维护保养责任人应按照维护保养计划的要求，按时对设备进行维护保养，并做好维护保养记录。维护保养记录应包括设备名称、维护保养日期、维护保养项目、维护保养人员等信息。

-在维护保养过程中，如发现设备存在故障或需要更换零部件，维护保养责任人应及时向办公室报告，由办公室协调安排维修或更换。

##七、设备维修

1.**报修流程**

-使用部门发现设备故障后，应及时填写《设备报修单》，详细描述设备故障现象、发生时间等信息，并提交给办公室。

-办公室接到报修单后，应及时对故障进行初步判断，并根据故障情况安排维修人员进行维修。对于一些简单故障，办公室可指导使用部门自行解决；对于一些复杂故障，办公室应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。

2.**维修记录**

-维修人员在维修设备时，应详细记录维修过程，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应在《设备报修单》上签字确认，并将维修记录反馈给办公室。

-办公室应将维修记录整理归档，作为设备档案的重要组成部分，以便日后查询和分析设备故障情况。

##八、设备报废与更新

1.**报废鉴定**

-办公室应定期对办公设备进行清查，对于符合下列条件之一的设备，可申请报废：

-已超过规定使用年限，且设备老化、性能严重下降，无法满足正