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采购物资供应商评价与淘汰制度

#采购物资供应商评价与淘汰制度

##一、目的

为规范公司采购物资供应商的评价与管理，确保所采购物资的质量、价格、交付等符合公司要求，提高供应链的稳定性和效率，保障公司利益，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所有采购物资供应商的评价、淘汰及相关管理活动。

##三、职责分工

1.**采购部门**：负责组织供应商评价工作，收集供应商相关信息，建立和维护供应商档案；根据评价结果提出供应商淘汰建议；负责与供应商沟通评价结果和淘汰事宜。

2.**质量部门**：参与供应商评价，对供应商提供物资的质量进行评估和检验；负责质量相关指标的设定和考核。

3.**技术部门**：在技术层面评估供应商，对供应商的技术能力、产品研发能力等提出专业意见。

4.**财务部门**：对供应商的财务状况进行分析评估，参与供应商信用评价。

5.**其他相关部门**：根据需要参与供应商评价，提供相关意见和建议。

##四、评价内容与标准

1.**质量（40分）**

-产品合格率（20分）：根据供应商提供物资的检验合格情况进行统计，产品合格率达到[X]%及以上得16-20分；[X-5]%得11-15分；低于[X-5]%得0-10分。

-质量稳定性（10分）：一年内产品质量波动较小，无重大质量事故得8-10分；有少量质量问题但能及时解决得4-7分；出现多次质量问题或重大质量事故得0-3分。

-质量改进措施（10分）：对提出的质量问题能积极响应并采取有效改进措施，持续提高产品质量得8-10分；有改进意愿但措施效果不明显得4-7分；对质量问题不重视，无改进措施得0-3分。

2.**价格（20分）**

-价格合理性（10分）：与市场同类产品价格相比，具有明显优势得8-10分；价格适中得4-7分；价格偏高得0-3分。

-价格调整的灵活性（10分）：在市场原材料价格波动等情况下，能合理调整价格，与公司保持良好沟通得8-10分；能做出一定调整但沟通不顺畅得4-7分；拒绝调整价格或调整不合理得0-3分。

3.**交付（20分）**

-交货准时率（10分）：交货准时率达到[X]%及以上得8-10分；[X-5]%得4-7分；低于[X-5]%得0-3分。

-紧急订单响应能力（5分）：能在规定时间内响应并满足公司紧急订单需求得4-5分；响应较慢但最终能完成得2-3分；无法满足紧急订单得0-1分。

-交付数量准确性（5分）：交付数量准确无误得4-5分；有少量偏差但不影响使用得2-3分；交付数量出现重大差异得0-1分。

4.**服务（10分）**

-售后服务响应速度（5分）：在接到公司售后服务需求后，能在[规定时间]内响应得4-5分；响应时间较长但能解决问题得2-3分；响应不及时或无法解决问题得0-1分。

-服务态度与解决问题能力（5分）：服务态度良好，能有效解决问题得4-5分；服务态度一般，问题解决效果一般得2-3分；服务态度差，无法有效解决问题得0-1分。

5.**其他（10分）**

-财务状况（5分）：通过财务分析，供应商财务状况良好，无重大财务风险得4-5分；财务状况一般，有一定风险得2-3分；财务状况不佳，存在较大风险得0-1分。

-企业信誉（3分）：在行业内信誉良好，无不良记录得2-3分；有少量负面信息但不影响合作得1分；存在重大信誉问题得0分。

-环保与社会责任（2分）：积极履行环保义务，承担社会责任得1-2分；基本符合要求得1分；存在环保等问题得0分。

##五、评价流程

1.**成立评价小组**：由采购部门牵头，组织质量、技术、财务等相关部门人员成立供应商评价小组。

2.**收集信息**：采购部门负责收集供应商相关信息，包括但不限于产品质量报告、交货记录、价格数据、售后服务反馈等。同时，可通过实地考察、市场调研等方式获取更多信息。

3.**打分评价**：评价小组根据评价内容与标准，对每个供应商进行打分评价。各部门按照职责分工对相应指标进行评分，汇总后得出供应商综合得分。

4.**结果审核**：评价小组将评价结果提交给公司管理层进行审核。管理层可根据实际情况对评价结果进行调整和确认。

5.**反馈沟通**：采购部门将评价结果及时反馈