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上海电力ERP试点项目
系统细步操作步骤说明
物流组
文件名:FILENAME1.9询报价流程_说明.doc 日期:DATE\@M/d/yyyy10/8/2005
创建人:陈先红r 第
PAGE2页,共NUMPAGES2页
审核人:Nameofreviewer
业务流程名称
供应商寄售物资采购
适用业务情况
该流程主要适用于供应商根据要求在本公司内备货，备货期间的物资仍属于供应商；物资耗用后根据事先商定的价格，用多少结算多少的业务
流程操作要点
此操作由需求单位的物资部门负责执行
物资部门根据根据和供应商商定的价格条款在系统中维护寄售信息记录，内容包括供应商，物料，价格，税率等信息
物资部门在系统中开具寄售采购申请，经计划分配后生成寄售采购单。寄售采购订单指定寄售的物料，数量，送货日期和供应商等信息，但是无价格。寄售采购单不需供应商根据采购单开发票，故发票提供者仅供参考。寄售采购单中的供货商信息可以通过寄售采购单中的订货地址计录
寄售采购单经过领导审批后发送给供应商。
物资部门进行采购单收货时无价格，无财务凭证，库存物资只进行库存数量管理，不占用库存资金和预算。入库后库存与寄售采购单已再无任何直接关系，库存数量按不同的供应商进行管理，系统根据寄售采购单中指定的供应商（目前上海电力在一般采购中称“供货供应商”）来确定库存管理的供应商（即将来寄售领用的结算供应商）审批通过后物资部门进行报价维护并确定建议供货厂商。根据供货商编制批次号，以提供供货商信息。
同一种物资如有不同的供货商通过同一家物资公司对上海电力公司供货，价格必须相同。在系统中按物资公司维护物料的寄售信息记录
物资领用或转为自用物资库存后，由各级采购人员与物资公司结算
结算时物资公司必须严格按照电力公司提供的结算清单开发票
流转单据
输入
寄售信息记录，寄售采购申请
提供部门
物资
特别要求
输出
寄售采购单，物资领用结算单
提供部门
物资
特别要求
备注：（如报表需求）
01
物资领用结算单
02
03
04
05
流程图
本系统操作图存放在一个单独的VISIO文档中，文档名为MM_01_10供应商寄售物资采购.vsd，文档目录与本文件之目录相同.
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