文秘基础课件第九章会议工作.ppt

第二节会议的前期准备会前准备应注意的问题安排周密、不丢不漏。反复检查，杜绝隐患。集中力量，确保时限。一、会议中的组织服务工作1．会场中的组织服务工作（1）会前检查会场（2）签到（3）引导就座（4）分发文件（5）维持会场秩序（6）内外联系，传递信息（7）处理临时交办事项（8）做好会议记录（9）收集会议资料（10）编写会议简报（11）其他服务工作检查会场第三节会议的前期准备第三节会议的前期准备会议中的组织服务工作会议场外的科学管理经费食宿交通活动保健保安第三节会议的前期准备二、会议后的善后落实工作会后检查会场离会工作整理、编写会议文件立卷归档会务总结检查催办第三节会议的前期准备第三节会议的前期准备会议文件立卷归档第三节会议的前期准备1．会议文书工作的特点时间紧，变动大，政策性强。2．会议文书的主要内容（1）会议的指导文书（2）会议的主题文书（3）会议程序文书（4）会议简报和会议记录文书（5）会议参考文书（6）公告、传达文书（7）会议管理文书单击此处添加大标题内容一、会议文书工作的特点、主要内容第四节会议的文书工作第四节会议的文书工作二、几种常用会议文书的撰写要求会议通知会议规则会议记录会议简报第四节会议的文书工作第四节会议的文书工作第五节会议方案的制定安排会议议题，确定会议名称、规模和规格提出与会人员范围或人员名单拟定会议的会期拟定会议的议程与日程安排准备会议文件，落实后勤工作第六节会见和会谈会见和会谈的意义会见指双方会晤。礼节性会见时间较短，话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸易、文化交流等具体内容。会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指两人或多人对共同关心的事情进行商讨。中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德第六节会见和会谈第九章会议工作第一节会议工作第二节会议的前期准备第五节会议方案的制定第三节会议的前期准备第四节会议的文书工作第六节会见和会谈第七节新型会议会议概念单击此处添加小标题会，就是聚会，集合，会合；议，就是商讨，议论。会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。从历史学的角度看，会议作为人们的一种活动方式，是与当时落后的生产力相适应的原始民主制的具体表现。从信息学的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。从系统工程的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。单击此处添加小标题第一节会议工作单击此处添加小标题中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议海南博鳌亚洲论坛第一节会议工作会议的要素构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。第一节会议工作三、会议的种类第一节会议工作按规模分——特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议。按会期分——定期会议、不定期会议。按级别分——中央级、地方级。按功能分——决策型会议、分工协调会议、动员激励会议、总结评比会议、纪念庆典会议、信息交流会议、研讨会、展览会。按召开方式分——集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。按涉外与否分——国内会议、国际会议。按密级分——公开会议、内部会议、机密会议。按内容分——综合性会议、专题性会议。logo第一节会议工作四、会议的作用交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进友谊，促进团结；科学决策，协调行动；带动消费，促进经济。第一节会议工作会议的控制从我国的现状来看，“会海”已成为机关工作中的一大“公害”。它的危害有：时间、精力的浪费经济的浪费信息的重复