公章及合同章管理制度 - 副本7篇.docx

公章及合同章管理制度-副本7篇

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第一章总则

第一条：为规范公司公章及合同章的使用和管理，确保公司各项业务的顺利进行，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有部门和使用公章及合同章的场景。

第二章公章及合同章的管理与使用

第三条：公司公章及合同章由法务部负责统一管理和使用。

第四条：公章及合同章的使用需遵循以下原则：

1.合法性：使用公章及合同章必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2.真实性：使用公章及合同章必须确保相关文件的真实性和合法性。

3.有效性：使用公章及合同章必须确保相关文件的有效性和可操作性。

第五条：公章及合同章的使用流程如下：

1.使用部门需填写《公章及合同章使用申请表》，并提交给法务部审核。

2.法务部审核通过后，将申请表格提交给总经理审批。

3.总经理审批通过后，法务部方可使用公章及合同章。

第六条：公章及合同章的使用需符合以下规定：

1.公章及合同章必须加盖在真实、合法、有效的文件上。

2.公章及合同章不得外借、转让或私自使用。

3.使用公章及合同章时，需确保盖章位置准确、清晰。

4.使用公章及合同章后，需及时登记使用情况，并妥善保管相关文件。

第三章公章及合同章的保管与移交

第七条：公司公章及合同章由法务部专人保管。保管人员需具备高度的责任心和保密意识，确保公章及合同章的安全。

第八条：公章及合同章的移交需遵循以下规定：

1.公章及合同章移交时，需办理移交手续，并登记移交时间、移交人、接收人等信息。

2.公章及合同章移交后，接收人需及时检查公章及合同章是否完好、齐全，并确认移交无误。

3.如因工作需要，需将公章及合同章携带出公司时，需经总经理批准，并指定专人负责携带和保管。

第四章公章及合同章的监督与检查

第九条：法务部需定期对公章及合同章的使用情况进行检查和监督，确保公章及合同章的使用符合规定。

第十条：检查内容包括但不限于以下几个方面：

1.公章及合同章是否加盖在真实、合法、有效的文件上。

2.公章及合同章是否外借、转让或私自使用。

3.使用公章及合同章时，是否确保盖章位置准确、清晰。

4.使用公章及合同章后，是否及时登记使用情况，并妥善保管相关文件。

5.保管人员是否具备高度的责任心和保密意识，确保公章及合同章的安全。

6.移交手续是否齐全，是否登记移交时间、移交人、接收人等信息。

7.接收人是否及时检查公章及合同章是否完好、齐全，并确认移交无误。

8.如因工作需要，需将公章及合同章携带出公司时，是否经总经理批准，并指定专人负责携带和保管。

第五章违规处理与责任追究

第十一条：对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予以下处理：

1.口头警告或书面警告。

2.通报批评或内部公开通报批评。

3.取消相关责任人一定年限内使用公章及合同章的资格。

4.依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则

第十二条：本制度自发布之日起生效。如有未尽事宜或需要修改，将另行通知。

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一、引言

本制度旨在规范公司公章及合同章的使用、保管和管理流程，确保公司印章的安全、合规和高效使用。本制度适用于公司全体员工，包括管理层、执行层、监督层等。

二、公章及合同章的定义与分类

1.公章：指公司依法刻制，用于代表公司身份、签署文件、合同等事务的印章。

2.合同章：指公司用于签署各类合同的专用印章。

三、公章及合同章的管理与使用

1.管理原则：公司公章及合同章的管理应遵循安全、合规、高效的原则，确保印章的合法使用。

2.保管与使用：公司公章及合同章应由指定人员保管，并严格按照规定使用。使用时应遵循审批流程，确保使用合法、合规。

3.借用与归还：如因工作需要借用公章或合同章，需经过审批，并办理借用手续。使用完毕后应及时归还，并进行登记。

四、公章及合同章的刻制与销毁

1.刻制：公司公章及合同章的刻制应符合相关规定，经过审批后由指定人员负责刻制。刻制完成后应进行验收，并办理相关手续。

2.销毁：如因印章损坏、遗失等原因需要销毁公章或合同章，应及时向相关部门报备，并按照规定进行销毁。销毁后应办理相关手续，并更新印章管理记录。

五、公章及合同章的管理责任

1.公司领导：公司领导应根据公司实际情况，建立健全公章及合同章管理制度，并监督制度的执行情况。

2.印章管理人员：印章管理人员应负