供应商选择与评估管理制度制度.docx

供应商选择与评估管理制度制度

#供应商选择与评估管理制度

##一、目的

为规范公司供应商选择与评估管理工作，确保所选择的供应商能够提供符合公司质量、成本、交期等要求的产品和服务，建立长期稳定、互利共赢的合作关系，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所有原材料、设备、服务等各类供应商的选择、评估与管理。

##三、职责分工

1.**采购部门**：负责供应商开发、初步筛选、商务谈判、合同签订与执行；组织供应商评估工作，整理评估资料；维护供应商信息库。

2.**质量部门**：负责对供应商提供的样品进行质量检验与测试；参与供应商现场评审，对供应商质量管理体系和产品质量进行评估；跟踪供应商交货质量情况。

3.**技术部门**：负责对供应商的技术能力、研发能力进行评估；提供技术标准和要求，协助采购部门进行技术谈判。

4.**财务部门**：负责对供应商的财务状况进行调查与评估；参与合同条款审核，确保付款方式等财务条款合理。

5.**其他相关部门**：根据需要参与供应商评估工作，提供专业意见和建议。

##四、供应商选择流程

1.**需求提出**：各部门根据生产、运营需求提出采购申请，明确采购产品或服务的规格、数量、质量要求、交货期等信息。

2.**供应商开发**：采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、展会、供应商自荐等。

3.**初步筛选**：采购部门对潜在供应商进行初步筛选，审核其营业执照、经营范围、生产能力、资质证书等基本信息，排除明显不符合要求的供应商。

4.**样品检验**：对于符合初步筛选条件的供应商，采购部门向其索取样品，质量部门按照相关标准对样品进行检验与测试，出具样品检验报告。

5.**实地考察**：对于关键物资或服务的供应商，采购部门会同质量、技术等相关部门对供应商进行实地考察，评估其生产设施、质量管理体系、技术研发能力、生产管理水平、环保措施等情况。

6.**综合评估**：采购部门组织相关部门对供应商进行综合评估，根据样品检验结果、实地考察情况、价格、交货期、售后服务等因素，按照设定的评估指标和权重进行打分。

7.**审批决策**：采购部门将综合评估结果提交公司管理层审批，经批准后确定合格供应商名单。

8.**合同签订**：采购部门与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。

##五、供应商评估指标与方法

1.**评估指标**

-**质量指标（40%）**：包括来料合格率、批次不良率、退货率等。

-**价格指标（20%）**：与市场价格相比的合理性、价格调整的灵活性等。

-**交货期指标（20%）**：按时交货率、交货周期等。

-**服务指标（15%）**：售后服务响应速度、解决问题的能力、沟通配合程度等。

-**其他指标（5%）**：如社会责任、环保要求执行情况等。

2.**评估方法**

-**定期评估**：每季度或每半年对供应商进行一次综合评估，采购部门组织相关部门按照评估指标进行打分，计算平均分作为供应商的定期评估得分。

-**不定期评估**：在供应商出现重大质量问题、交货延迟、服务投诉等异常情况时，及时进行专项评估。

-**现场评估**：根据需要对供应商进行现场评估，实地考察其生产经营状况、质量管理体系运行情况等。

##六、供应商分类管理

根据供应商的重要性和采购金额等因素，将供应商分为战略供应商、重要供应商和一般供应商三类，实施分类管理。

1.**战略供应商**：与公司业务紧密相关、对公司发展具有重要战略意义的供应商，公司与其建立长期稳定的合作关系，共同开展技术研发、成本优化等工作。

2.**重要供应商**：提供关键产品或服务、采购金额较大的供应商，公司对其进行重点管理，加强沟通与合作，确保供应稳定。

3.**一般供应商**：提供常规产品或服务、采购金额较小的供应商，公司对其进行常规管理，关注其产品质量和交货情况。

##七、供应商激励与淘汰机制

1.**激励机制**

-对于表现优秀的供应商，公司给予增加采购量、优先付款、合作开发新产品等奖励。

-定期召开供应商大会，对优秀供应商进行表彰和奖励，提高供应商的积极性和合作意愿。

2.**淘汰机制**

-对于评估得分连续低于60分或出现重大质量事故、严重交货延迟等问题的供应商，采购部门向其发出整改通知，要求限期整改。

-若供应商整改后仍不符合要求或出现多次违规行为，公司将其列入不合格供应商名单，终止合作。

##八、供应商信息管理

1.采购部门建立供应商信息库，对供应商的基本信息、评估记录、合作历