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合同授权签约管理办法8篇

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第一章总则

第一条：目的和依据

为规范公司合同授权签约流程，明确各部门和员工的职责，确保公司合同的合法性和有效性，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条：适用范围

本办法适用于公司所有部门及员工，涉及合同授权签约、执行、变更、终止等全流程管理。

第二章授权签约原则

第三条：遵循法律法规

所有合同授权签约必须遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。

第四条：遵循公司规定

合同授权签约必须遵循公司的内部规定和流程，包括但不限于合同授权范围、签约流程、审核流程等。

第五条：遵循公平原则

合同授权签约应当遵循公平原则，确保合同的公正性和合理性。

第六条：遵循诚信原则

合同授权签约应当遵循诚信原则，确保合同的诚实性和信用度。

第三章授权签约流程

第七条：授权范围确定

公司根据各部门和员工的职责和权限，确定其合同授权范围。授权范围包括合同类型、合同金额、合同期限等。

第八条：签约流程

1.初步洽谈：由业务部门负责与客户进行初步洽谈，确定合同的基本内容和条款。

2.审核流程：将初步洽谈的结果提交给法务部门进行审核。法务部门负责审核合同的合法性和有效性，提出修改意见和要求。

3.修订和完善：业务部门根据法务部门的审核意见进行修改和完善，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

4.签约确认：将修订后的合同提交给法务部门再次审核确认，确保合同的合法性和有效性。

5.签订合同：由业务部门负责与客户签订正式合同。合同应当加盖公司公章和法定代表人印章，确保合同的合法性和有效性。

第九条：特殊情况处理

如遇特殊情况，如合同金额较大、合同期限较长等，需提交给总经理进行审批。总经理根据具体情况进行审批决策。

第四章授权签约管理职责

第十条：业务部门职责

1.负责与客户进行初步洽谈，确定合同的基本内容和条款。

2.根据法务部门的审核意见进行修改和完善。

3.负责签订正式合同。

4.负责合同的执行、变更和终止等全流程管理。

5.及时向法务部门反馈合同执行过程中的问题。

第十一条：法务部门职责

1.负责审核合同的合法性和有效性，提出修改意见和要求。

2.对修订后的合同进行再次审核确认。

3.协助业务部门处理合同执行过程中的法律问题。

4.负责建立和维护公司的合同管理制度和流程。

5.负责培训员工提高合同管理意识和能力。

第十二条：总经理职责

1.负责审批特殊情况下的合同授权签约申请。

2.负责对公司的合同管理制度和流程进行审批和决策。

3.负责对公司的合同管理情况进行监督和检查。

4.负责建立和维护公司的合同管理文化和价值观。

篇2

第一章总则

第一条：目的和依据

为规范公司合同授权签约管理，明确各部门和岗位的职责权限，降低合同风险，提高合同效率和效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条：适用范围

本办法适用于公司所有部门、岗位和人员，包括总部、分公司、子公司等所有组织单位。

第二章授权签约管理原则

第三条：分级公司管理原则

合同授权签约管理实行分级管理原则，即根据公司内部职能分工和岗位职责，对合同的授权签约进行分层级管理。不同层级的人员和部门有不同的授权范围和审批权限。

第四条：权限明确原则

在合同授权签约过程中，必须明确各层级人员或部门的权限范围，不得越权或滥用权限。对于重要合同或涉及金额较大的合同，应实行集体决策或上报公司高层审批。

第五条：程序规范原则

合同授权签约必须遵循规范的程序，包括合同立项、调研、谈判、审批、签署等各个环节。各个环节应有序进行，确保合同的合法性和有效性。

第六条：风险控制原则

在合同授权签约过程中，应充分考虑和评估可能出现的风险，包括市场风险、法律风险、财务风险等，并采取相应的风险控制措施。

第三章授权签约管理流程

第七条：合同立项

1.公司各部门根据业务需要提出合同需求，明确合同的目的、内容、要求和条件等；

2.公司领导或相关部门对合同需求进行初步审查，确定是否具备签约条件。

第八条：合同调研与谈判

1.公司各部门对潜在合作方进行资信调查，了解其经营状况、财务状况和信誉等；

2.根据调查结果，确定合作方，并进行合同条款的谈判；

3.谈判过程中要及