建筑企业合同管理制度.docVIP

建筑企业合同管理制度通用

合同编号：__________

甲方（发包方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（承包方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了加强建筑企业合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本建筑企业各类合同的管理，包括但不限于工程承包合同、物资采购合同、劳务分包合同等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合法律法规的规定。

（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则订立合同。

（3）效益性原则：合同的签订和履行应当以实现企业的经济效益和社会效益为目标。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理机构设置

本企业设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。同时各业务部门应指定专人负责本部门合同的管理工作。

2.合同管理部门职责

（1）制定和完善合同管理制度，组织实施合同管理工作。

（2）参与重大合同的谈判、起草和审查工作，提出法律意见和建议。

（3）负责合同的登记、编号、归档和保管工作，建立合同管理台账。

（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。

（5）处理合同纠纷，维护企业的合法权益。

3.其他相关部门职责

（1）负责本部门业务范围内合同的起草、谈判和签订工作，并按照合同管理部门的要求提供相关材料。

（2）认真履行本部门所签订合同的义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

（3）协助合同管理部门处理合同纠纷。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）项目立项：业务部门根据企业发展规划和市场需求，提出项目建议，经批准后立项。

（2）资信调查：在签订合同前，业务部门应当对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，收集相关资料，并填写资信调查表。

（3）合同谈判：业务部门根据项目要求和对方当事人的情况，组织合同谈判。谈判人员应当由具备相关专业知识和经验的人员组成。谈判过程中，应当就合同的主要条款进行协商，达成一致意见。

（4）合同起草：根据谈判结果，业务部门负责起草合同文本。合同文本应当符合法律法规的规定和企业的利益要求，条款内容应当完整、明确、具体，具有可操作性。

（5）合同审查：合同起草完成后，业务部门应当将合同文本提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应当从法律、技术、经济等方面对合同进行审查，提出审查意见。业务部门应当根据审查意见对合同文本进行修改完善。

（6）合同审批：合同审查通过后，业务部门应当按照企业内部审批流程，将合同文本提交相关领导进行审批。审批人员应当对合同的内容进行认真审查，签署审批意见。

（7）合同签署：合同审批通过后，由企业法定代表人或其授权代理人签署合同。合同签署后，应当加盖企业公章。

2.合同主体资格审查

（1）审查对方当事人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件，核实其主体资格是否合法。

（2）审查对方当事人的资质证书、安全生产许可证等证件，核实其是否具备相应的资质和能力。

（3）审查对方当事人的信誉情况，通过查询信用记录、了解其商业信誉等方式，评估其履约能力和信用状况。

（4）对对方当事人的法定代表人或授权代理人的身份进行核实，保证其有权代表对方当事人签订合同。

3.合同谈判与起草

（1）合同谈判应当由业务部门组织，相关部门人员参加。谈判人员应当熟悉项目情况和相关法律法规，具备良好的沟通能力和谈判技巧。

（2）合同谈判应当围绕合同的主要条款进行，包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

（3）合同起草应当根据谈判结果进行，合同文本应当准确反映双方的意愿和要求。合同条款应当明确、具体、完整，避免使用模糊、含混的语言。

（4）合同起草完成后，业务部门应当组织相关人员对合同文本进行审核，保证合同内容的合法性、完整性和可操作性。

4.合同的审批与签署

（1）合同审批应当按照企业内部审批流程进行，由相关部门和领导对合同进行审查和审批。审批内容包括合同的合法性、可行性、风险性等方面。

（2）合同签署应当由企业法定代表人或其授权代理人进行。签署前，应当对合同内容进行再次审核，保证合同内容与审批意见一致。

（3）合同签署后，应当及时加盖企业公章，并将合同文本送达对方当事人。

四、合同的履行

1.合同履行的原则

（1）全面履行原则：合同当事人应当按照合同约定的内容全面履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。

（2）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

（3）实际