2025年厦门自考‘秘书实务’复习精华全新整理.doc

厦门自考“秘书工作”复习要点（2）

????????第二章秘书与秘书工作

????????1、中国古代秘书的含义

????????答：中国古代秘书的含义包括三个方面：一指宫禁中秘藏之书，二指用隐語来预决吉凶，对未来做出预言的讖纬图录等书，三指官职名称，如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。

????????2、中国現代秘书的含义

????????答：中国現代秘书的含义一般是指為党政机关、企事业单位、社会团体乃至私人服务的、或辅助领导决策、或从事文字工作、或从事行政工作和平常事务，或集多项工作于一身的人员。（狭义的秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及平常事务并為决策及实话提供服务的人员，广义的秘书指秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联络各方，保证领导工作的正常运转，直接為领导工作服务并為各方面服务的领导的事务与信息助手）。

????????3、你对中国現代秘书的含义作何评价？

????????答：尽管中国現代秘书的含义得到了官方和学术界大体认同，但还是存在某些瑕疵的，狭义的秘书定义，是就秘书职业而言的，其内涵对领导机关的秘书長、办公厅主任等部分高级秘书则不完全合用；广义的秘书定义，虽說突出强调了秘书位居领导者“近身”组织“”中枢“的特殊位置，强调了其作為领导者”助手的职能，也有较广泛的涵盖度，但表述较為繁琐，对问題本质的揭示仍不够简括。不过，伴随我国秘书学研究的曰益深入，我相信，学术界对秘书定义的界定将会曰臻成熟。

????????4、理解秘书分类中“按对领导工作的辅助作用划分”和“型”的分类。

????????答：秘书分类中，按对领导工作的辅助作用划分，把秘书划分為深层，中层，浅层三个层次，并依此又把秘书划分為高级，中级，初级三个层次；高级秘书，時常参与上层活动，有的本来就是领导集团组员，此类秘书已深入到领导决策全过程，深入到领导工作的关键，与领导工作和管理活动发生了极其亲密的深层关系，如秘书長，办公厅主任等，中级秘书的工作与领导工作和管理活动有相称亲密的关系，对领导决策，领导工作和领导管理活动，均有或大或小，或深或浅的影响，并具有直接作用，初级秘书是一般事务性工作者，其工作虽是秘书工作的相称重要的部分，但同领导工作的关系是较為表面和浅层次的，也有学者从秘书辅助决策及发挥参谋作用的角度，把秘书分為决策辅助层，技术操作层和决策执行层；按型划分可分為参谋型，文字型，公关事务型，技术型和综合型等。

????????按服务领域划分：政治领域的秘书人员，如党务，政府，法律，军事，统战部门秘书等，经济领域的秘书，如工业，农业，财贸部门秘书等，文化领域的秘书，如宣传，文艺，科学研究，教育，体育，新闻等；按职务划分：秘书長，办公厅主任，局長，处長，办公室主任，科長，股長，科员，办事员和文书；按秘书业务专业性质划分：行政，机要，文字，事务，外文以及其他专业秘书；

????????5、简述秘书部门的基本职能

????????答：秘书部门的基本职能包括：办理文书的职能，信息管理职能，督促检查职能，综合协调职能，参谋辅助职能，后勤保障职能，“不管部”职能。

????????秘书部门设置的原则：但凡独立的单位，既有领导和办事人员，有常常业务，在一定范围内独立行使一定职权的实体单位，必须设置秘书部门；大单位内部的分支机构，假如存在一定的秘书工作任务，也可以设置办公室或秘书科等秘书机构，但按照规定与通例，这些分支机构一般不对外行文；设置的秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应，人员条件也必须相适应，合乎精简，高效和适应需要的原则；秘书机构的设置，还要适应办公技术发展的规定。

????????6、怎样理解秘书部门“不管部”的职能？

????????答：秘书部门為领导工作拾遗补阙，消灭领导及机关管理工作中的空白点，是“不管部”职能的集中体現，秘书部门工作的全面性，综合性和相对超脱性，决定了它可以成為处理“不管”事务的最佳部门。

????????7、秘书部门怎样优化其运转机制？

????????答：一优化组织构造，增强整体功能，二优化工作目的，明确辅助重点，三优化工作环境，力争积极服务。

????????秘书部门运转的特点：围绕领导工作的运转而运转，工作内容调度综合，但又与其他职能部门之间互有交叉，因而，既不要随意超越自已的职责范围，又要与职能部门间搞好协调与配合；因领导工作的全面性，為领导工作提供全面辅助的秘书部门，必须着眼于全局，淡化部门观点；不一样部类，不一样行业，不一样层次的秘书部门的实际运转，存在不一样特点。

????????8、理解秘书工作的性质

????????答：秘书工作的性质：政策性，附属性，辅助性，机要性，综合性，被动性，潜隐性。政策性是秘书人员处理党政文献，理解党和国家的重要机密，出入于领导机构并参与辅