时间管理与工作效能.pptVIP

列出所需信息：思索需要哪些知识、协助、训练等；订定行动计划：一定要有一个行动计划；列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；订定达成目标的期限。目标设立的步骤(2)正確的行事优先顺序——分清工作的轻重缓急重要度紧迫性A重要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫时间管理象限重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急不重要且不紧急危机，急迫的问题，有期限的任务、会议、准备事项客户资料、预防工作，建立关系，准备工作干扰、一些电话、电子邮件，一些紧急的事件、凑热闹的活动废话无聊电话时间管理架构之处理方式1.舍得放2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于厅堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事01重要02紧急03全力以赴04计划并有条不紊地进行做到未雨先缪05花一点时间做，请人代办，集中处理06有空再做或不做0720%0865%0915%101%应努力避免紧急事情P01A02D03C04不好05好06耗用时间07耗用时间08计划是最节省时间的作法4D原则4D原则重要紧迫DoitnowDelegateitDoitlaterDon’tdoitDoitnow（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。ADelegateit（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。BDoitlater（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。CDon’tdoit（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管D4D原则执行是从那里展开日常业务老板指示状况汇整进度

报告回报你每天在做的事情执行来自上司的干扰让上司清楚知道你的工作目标主动地约见你的上司以减少干扰来自同事的干扰如果有人找你就站起来接待他公司设立人人安静一小时制度控制方方面面对时间的干扰2018来自下属的干扰012019避免下属干扰的方式有：022020?安排固定时间供下属汇报工作；032021?保留固定时间供下属讨论问题；042022?安排其他时间处理非紧急事件。05控制方方面面对时间的干扰列出ToDo-CheckList,该做的事情由专案的任务项目展开1要设计有CheckBox,如:□for?2要把计划外的变数(如:突发状况)也纳入考量,如工作时间乘上1.5倍3每天下班后花10分钟检讨今天做的事情及计划明天要做的事情4如何计划要执行的事项并行与串行工作模式■什么情况下能并行工作——举例ABCD走访客户去甲城市顺便采购某机器配件把新聘两大学生带去办事处和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂并行与串行工作模式什么情况下必须串行工作——举例工作尚未结束无法进行考核主要领导不到场会议不能开A01要充分考虑工作的连续性B02会议没结束形不成工作决议C03决议没有下达工作无法开展D04案例分析周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：周明生应该如何对待和安排好一天的时间？请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。时间管理的八大法宝■树立时间价值观理念变革■结构流程优化组织前提■工作环境“５Ｓ”准备工作■工作的计划