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酒店设备设施报废制度

#酒店设备设施报废制度

##一、目的

为加强酒店设备设施管理，规范设备设施报废流程，确保资产合理处置，提高资产使用效率，保障酒店运营的正常进行，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于酒店内所有设备设施的报废管理，包括但不限于各类电器设备、机械设备、家具、厨房用具等。

##三、引用文件

1.《中华人民共和国企业国有资产法》

2.《企业会计准则第4号——固定资产》

3.行业内关于酒店设备设施管理的相关标准和规范

##四、职责分工

1.**设备设施使用部门**

-负责提出本部门设备设施的报废申请，并详细说明报废原因。

-协助设备管理部门对拟报废设备设施进行技术鉴定和评估。

-按照规定处理已批准报废的设备设施。

2.**设备管理部门**

-负责对各部门提交的报废申请进行审核，组织技术人员对拟报废设备设施进行技术鉴定。

-建立设备设施报废台账，记录报废设备设施的相关信息。

-组织相关部门对报废设备设施进行处置。

3.**财务部门**

-负责对报废设备设施的账面价值进行核对和处理，进行相应的财务核算。

-参与报废设备设施处置价格的评估，确保资产处置符合财务规定。

4.**审计部门**

-对设备设施报废过程进行审计监督，确保报废流程合规、透明。

-检查报废资产处置收入的入账情况，防止国有资产流失。

5.**管理层**

-负责对重大设备设施报废申请进行审批决策。

##五、报废条件

1.已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足酒店正常运营需求，维修成本过高的设备设施。

2.因意外事故或自然灾害等原因，导致设备设施严重损坏，无法修复或修复后也无法正常使用的。

3.技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，被国家明令淘汰或禁止使用的设备设施。

4.因酒店改造、经营方向调整等原因，已不再使用且无转让价值的设备设施。

##六、报废流程

1.**申请**

-设备设施使用部门填写《设备设施报废申请表》，详细注明设备设施名称、型号、规格、购置时间、购置价格、报废原因等信息，并由部门负责人签字确认后提交给设备管理部门。

2.**审核**

-设备管理部门收到报废申请后，组织技术人员对拟报废设备设施进行技术鉴定，评估其是否符合报废条件。技术鉴定报告应明确设备设施的技术状况、维修可行性及成本等内容。

-设备管理部门根据技术鉴定结果，对报废申请进行审核，审核通过后将《设备设施报废申请表》及技术鉴定报告一并提交给财务部门。

-财务部门对拟报废设备设施的账面价值进行核对，确认无误后在《设备设施报废申请表》上签署意见，报管理层审批。

3.**审批**

-对于一般设备设施的报废申请，由设备管理部门负责人、财务部门负责人和分管副总经理审批。

-对于重大设备设施（指价值较高、对酒店运营有重要影响的设备设施）的报废申请，需经总经理办公会或董事会审批。

4.**处置**

-经审批同意报废的设备设施，由设备管理部门负责组织处置。处置方式包括但不限于出售给废品回收公司、捐赠给相关机构、拆解零部件备用等。

-在处置过程中，设备管理部门应做好记录，包括处置时间、处置方式、接收单位、处置价格等信息。处置收入应及时足额上缴财务部门，按照财务规定进行核算。

5.**注销**

-设备管理部门根据处置结果，在设备设施台账上进行注销登记，并更新设备设施档案。财务部门根据审批文件和处置收入入账凭证，进行相应的账务处理，核销固定资产账面价值。

##七、监督与检查

1.审计部门定期对设备设施报废情况进行审计检查，重点检查报废流程是否合规、技术鉴定是否准确、处置收入是否足额入账等。

2.对于在设备设施报废过程中存在违规行为的部门或个人，酒店将视情节轻重给予相应的处罚，涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。

##八、实施计划

1.**准备阶段（[具体时间区间1]）**

-成立制度推行小组，由设备管理部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门等相关人员，负责制度的推行和协调工作。

-收集和整理酒店现有设备设施的相关资料，包括设备台账、维修记录、资产清单等，为制度实施提供数据支持。

2.**培训阶段（[具体时间区间2]）**

-制定详细的培训方案（见附件《酒店设备设施报废制度培训方案》），组织各部门相关人员参加培训，确保员工了解制度的内容和要求。

-通过内部会议、宣传栏、工作手册等多种形式，广泛宣传设备设施报废制度，提高员工的知晓度和重视程度。

3.**试运行阶段（[具体时间