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关于公司年会方案的通知

一、年会筹备组及职责

1.1筹备组成员名单

年会筹备组由公司各部门的骨干人员组成，以下是具体成员名单：

组长：[组长姓名]，负责统筹协调年会的各项工作，制定整体方案并监督执行。

副组长：[副组长姓名1]、[副组长姓名2]，协助组长进行工作安排，分别负责不同板块的筹备事宜。

成员包括：[成员姓名1]、[成员姓名2][成员姓名n]，他们将在各自的职责范围内积极参与年会的筹备工作，为年会的成功举办贡献力量。

1.2各成员具体职责

组长：

全面负责年会筹备工作的规划和组织，保证各项任务按时完成。

与各部门沟通协调，获取需求和支持，推动年会筹备工作的顺利进行。

对筹备工作进行监督和评估，及时调整方案和策略。

副组长（1）：

协助组长制定年会方案，包括时间、地点、流程等方面的安排。

负责年会节目征集与排练的组织工作，选拔优秀节目。

与物资采购组沟通，保证节目所需道具等物资的及时采购。

副组长（2）：

负责年会嘉宾邀请与接待工作，制定嘉宾邀请名单并逐一邀请。

安排嘉宾的接待事宜，包括交通、住宿等方面的安排。

与现场布置组合作，保证嘉宾区域的布置符合要求。

成员：

积极参与年会筹备工作的各个环节，服从组长和副组长的安排。

负责本部门相关工作的落实，如节目排练、物资准备等。

提供创意和建议，为年会的精彩呈现贡献力量。

二、年会时间、地点及流程安排

1.1年会时间确定

经过多方协商和考虑，最终确定公司年会于[具体年、月、日]举行。这个时间既避开了公司业务的繁忙期，又能让员工充分准备和参与，保证年会的顺利进行。同时为了满足不同地区员工的需求，年会将分[具体场次数]场进行，以保证everyone都能参加。

1.2年会地点选择

经过对多个场地的考察和比较，最终选定[具体地点]作为年会的举办地点。该地点交通便利，周边配套设施完善，能够满足年会的各种需求。场地内部空间宽敞，可容纳[具体人数]人同时参加，同时具备良好的音响、灯光等设备，为年会的精彩呈现提供了有力保障。

1.3年会流程详细安排

年会流程将分为[具体环节数]个部分，包括开场致辞、节目表演、表彰颁奖、互动游戏、抽奖环节等。开场致辞将由公司领导发表，为年会拉开序幕。节目表演将由公司员工自编自演，展示员工的才艺和风采。表彰颁奖将对公司一年来表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。互动游戏将增加年会的趣味性和互动性，让员工们在轻松愉快的氛围中度过难忘的时光。抽奖环节将为员工们带来惊喜和好运，让大家在年会结束后都能带着满满的收获回家。具体的流程安排将在后续的筹备工作中进一步细化和完善。

三、年会节目征集与排练

1.1节目征集通知及要求

为了丰富年会的节目内容，提高年会的质量和观赏性，现面向公司全体员工征集年会节目。征集通知将通过公司内部邮件、群等渠道发布，通知中明确了节目类型、表演形式、报名时间等要求。节目类型包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等，表演形式可以是solo、duo或group。报名时间为[具体报名时间]，逾期将不再接受报名。

1.2节目排练时间及地点

节目排练将在公司内部的会议室或排练室进行，具体时间和地点将根据节目安排和排练进度进行调整。排练时间通常为每周[具体天数]的[具体时间段]，以便员工们在不影响工作的前提下进行排练。排练过程中，将安排专业的指导老师进行指导，帮助员工们提高表演水平。同时筹备组将定期对节目排练情况进行检查和评估，及时发觉问题并解决问题，保证节目质量。

1.3节目筛选与调整

在节目征集和排练结束后，筹备组将对所有节目进行筛选和调整。筛选的标准主要包括节目质量、表演水平、与年会主题的契合度等方面。经过筛选后，将确定最终的节目名单，并对节目进行进一步的调整和完善。调整的内容包括节目顺序、表演时长、道具准备等方面，以保证年会的流程顺畅和节目质量。

1.4节目彩排与预演

在节目确定后，筹备组将组织节目彩排和预演，以检验节目效果和流程安排。彩排和预演将在年会地点进行，邀请公司领导和相关部门负责人参加。通过彩排和预演，及时发觉问题并进行调整，保证年会的正式演出顺利进行。同时彩排和预演也将为演员们提供一个锻炼和展示的机会，让他们在正式演出中更加自信和出色。

四、年会物资采购与准备

1.1物资采购清单

年会物资采购清单包括但不限于以下内容：

舞台搭建材料：包括桁架、背景板、灯光架等。

音响设备：包括音箱、功放、麦克风等。

视频设备：包括投影仪、幕布、摄像机等。

装饰物品：包括气球、彩带、鲜花等。

食品饮料：包括水果、糕点、饮料等。

奖品礼品：包括各种奖项的奖品和嘉宾礼品。

其他物品：包括签到簿、笔、抽奖箱等。

1.2物资采购渠道及负责人

物资采购将通过多种渠道进行，包括线上采购和线下采购。线上采购将通过