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人事档案保密协议书范本

一、协议概述

本保密协议书（以下简称“协议”）由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）签订，旨在明确双方在人事档案保密方面的权利、义务和责任。甲方为某企业，乙方为甲方员工。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

二、保密内容

1.保密信息范围：本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：

（1）乙方的基本个人信息，如姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式等；

（2）乙方的工作经历、教育背景、专业能力、业绩考核、薪酬福利等；

（3）甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息、合作伙伴信息等；

（4）其他甲方认为需要保密的信息。

2.保密信息的使用：乙方在签订本协议后，有权在甲方授权的范围内使用保密信息，但不得将保密信息泄露给任何第三方。

三、保密义务

1.乙方承诺在任职期间及离职后，遵守以下保密义务：

（1）未经甲方书面同意，不得将保密信息泄露给任何第三方；

（2）不得利用保密信息从事违法活动，损害甲方利益；

（3）离职后，不得将保密信息用于与甲方存在竞争关系的公司或企业。

2.乙方应采取必要措施，确保保密信息的安全，包括但不限于：

（1）不在公共场合讨论、传播保密信息；

（2）不在未授权的设备上存储、处理保密信息；

（3）不将保密信息以任何形式复制、传播给未授权人员。

四、违约责任

1.如乙方违反本协议，泄露保密信息，甲方有权要求乙方承担以下违约责任：

（1）赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）承担相应的法律责任；

（3）甲方有权终止与乙方的劳动合同。

2.乙方违反本协议，泄露保密信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方直接经济损失；如造成间接经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、协议解除与终止

1.本协议有效期内，如甲方与乙方解除或终止劳动合同，本协议自动终止。

2.在本协议有效期内，如乙方违反保密义务，甲方有权解除本协议。

3.如甲方在履行本协议过程中出现违约行为，乙方有权解除本协议。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________________________

乙方（签字）：________________________

签订日期：________________________

八、保密信息的界定与处理

1.保密信息的界定：保密信息的界定应当基于合理性原则，甲方应明确界定哪些信息属于保密信息，并在协议中详细列出。乙方在接到甲方关于保密信息的界定通知后，应立即停止使用或处理已被界定为保密的信息。

2.保密信息的处理：乙方在离职时，应当将所有含有保密信息的文件、资料、电子文档等归还给甲方。对于无法归还的电子文档，乙方应确保在个人设备上删除所有保密信息。

九、保密信息的更新

1.保密信息的更新：在保密信息发生变更或更新时，甲方应及时通知乙方，并要求乙方更新其对保密信息的了解。

2.保密信息的审查：甲方有权定期对乙方的保密信息处理情况进行审查，以确保保密措施的有效性。

十、协议的修改与补充

1.协议的修改：如需对本协议进行修改，甲乙双方应协商一致，并以书面形式对修改内容进行记录，作为本协议的附件。

2.协议的补充：对于本协议未涵盖的保密事项，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

十一、协议的终止

1.协议的终止条件：以下情况导致本协议终止：

（1）协议约定的有效期满；

（2）甲乙双方协商一致解除协议；

（3）乙方违反保密义务，甲方根据协议约定解除协议；

（4）法律法规或政策变动，导致本协议无法继续执行。

2.协议终止后的处理：协议终止后，乙方应立即停止使用保密信息，并将所有含有保密信息的文件、资料、电子文档等归还给甲方。

十二、协议的生效与解除

1.协议的生效：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.协议的解除：除协议约定的终止条件外，任何一方不得擅自解除本协议。

十三、通知

1.通知的送达：本协议中涉及的通知，应通过书面形式进行，可以通过以下方式送达：

（1）直接送达；

（2）邮寄送达；

（3）电子邮件送达。

2.通知的生效：通知自送达之日起生效，但以送达方能够证明已送达为准。

十四、协议的附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，附件包括但不限于以下内容：

1.保密信息清单；

2.保密信息处理指南；

3.保密信息审查记录；

4.其他甲乙双方认为需要作为附件的内容。

十五、其他

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用