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2024年办公室月工作计划范本

一、行政后勤管理方面

1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织结构提升服务

能力。

（1）总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先。后勤无小事，

做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访

客接待招待工作，提升集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿

舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理：____年春节前完

成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程，将办公区域的安全环

境卫生工作落实到部门，安全卫生____月份起依据卫生督察规定流

程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。____月至____月

上旬创建评优处罚考评管理机制（列入职业安全卫生考评项目）并试

运行。____月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。

____月中旬开始，对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作

绩效评估总结，找出差距并在____年工作中进行改进。不断相互学习

取长补短与时俱进，提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能

力，与集团同舟共济，同命运共呼吸实现自身价值。

（2）加强后勤总务人力配置，提高服务能力。根据今年后勤工作

状况，后勤亟待增加____名水电维护岗位人力编制。____年____月份

向集团提请增加人力资源编制，争取在____年春节（____月底）前到

岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前，报人力资源部。

（3）____年元月份（春节前）明确综合办公室人员工作分工，做

到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。

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（4）积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调，做好上传

下达工作。

2、率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制。

（1）按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实

做好公车使用管理和私车公用用车管控，做好集团机动车辆管理。提

高各部门工作效率，进一步降低用车费用支出。____月份将出台相关

车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实施时间节点，将车管工

作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。

（2）加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。严

格执行《职工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程。

3、规范综合办公室办公流程。

（1）____年元月份建立集团收文登记阅办存档（包括电子文档）

制度。相关政府部门、业务单位下发集团综合办公室的所有文件、通

知、材料函件（含电子文档）等，办公室造册编号登记，根据具体要

求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见，交相

关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经

理或董事长。工作事项完成后，将相关图表等材料作为附件存档，收

文存档期限暂定三年，到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的

单位处理。

（3）集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报

告、请示等，集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文

由办公室登记分发文号，成文后留存原件存档。集团内部各部门申

请、报告、通知等上下行文，向办公室申领文号并登记编号，成文并

留存存档。

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