时间管理的方法和技巧.pptVIP

时间管理的方法和技巧A自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；B没有时间与家人多处一会儿；C没有时间多读书；D没有时间尝试新的事物；E没有业余爱好的时间。F总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不全是地方。我们为何忙乱？障碍一：“我的习惯就这样，不好改”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”时间管理的障碍何在？——对自己工作时间的分析自己时间哪里去了？请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。80/20原则01优先顺序原则03习惯原则05目标ABC原则02计划原则04时间管理的原则20%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80/20原则01A=必须做的02B=应该做的03C=不值得做目标ABC原则优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太的工作后做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销四象限分析法Ⅳ第四象限不紧急不重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅰ第一象限紧急重要重要不重要紧急不紧急四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅱ准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅰ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并进行行动优化。必须按照计划去执行、去实施贰必须事先对工作做出计划壹必须留出处理不可预计事务的时间叁计划性原则习惯性原则你要知道什么是好的时间管理习惯？对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。良好的习惯可以在有意中形成。工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯√每天要花10分钟作计划√要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划√每周都将你的工作排出优先顺序√能在高效的时间里做完你的重要工作√有明确的生活和工作目标必须养成习惯