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医院固定资产“一物一码动态闭环管理

随着国家对医疗卫生事业的持续投，医院资产规模不断扩大,

医疗设备更新换代速度加快。如何高效管理这些资产，避免闲置和损

耗，成为医院面临的一大挑战。在传统固定资产管理模式难以适应新

时代需求的情况下，医院在数字化浪潮的推动下，依托专业的固定资

产管理系统，积极探索“一物一码”在资产动态闭环管理中的应用，

是实现医院资产管理效率提升和资源优化配置，提升财务管理和决策

精细化的保障。

一、“一物一码”固定资产动态闭环管理的医院实践

一物一码〃固定资产动态闭环管理，即给医院每项固定资产赋予

唯一标识码，通过扫描二维码或条形码，将资产从采购、库、使用、

维护、折旧，调拨，到报废的各个环节紧密相连，实现全生命周期在

多科室，多部门，多角色之间的动态跟踪管理。这一模式在医院资产

管理中展现出显著优势：

1.精准管理，效率提升：每个资产都有唯一“身份证”，便于快

速识别和定位，减少了资产管理的错漏和混淆。管理人员通过扫码即

可获取资产的详细信息，如设备型号品牌、购置日期、使用科室等,

大大提高了管理效率。

2.

监管加强，避免浪费：闭环管理确保资产流动有迹可循，有效防

止资产流失和不当使用。通过对资产使用数据的深分析，医院能够

及时发现闲置设备，进行合理调配，避免资源浪费。

3.

追溯便捷，账实一致：二维码或者RFID码技术使得资产追溯变

得简单快捷。一旦资产遗失或出现问题，医院能迅速确定责任人和资

产去向，确保账实相符，提升财务管理水平。

传二统.资产管理系统在“一物一码”应用上的不足：

在当前医院固定资产管理中，“一物一码〃理念正逐渐受到重视,

但不同软件厂商在实现这一目标时存在显著差异。传统资产管理软件

或HRP系统在处理“一物一码”时，通常遵循资产到货、验收，资产

账后再生成标签（即资产卡片）的逻辑。然而，这种“后贴码，账找

物的逻辑在医院环境下存在明显弊端，导致“一物一码〃管理只是形

式上的实现，管理问题根本没有解决，主要体现在以下几个方面：

1.流程脱节与专业性缺失：医院资产从到货到库到生成资产账

的管理链条长且复杂。传统系统中，资产到货后由非专业人员签收,

而设备的专业验收需由具体科室进行。由于科室人员需经过专业培训

才能操作设备，因此验收过程往往涉及三方（供应商、使用科室、资

产专属管理部门）共同参与。这导致在资产到货至验收完成，生成资

产账，再打印标签去贴码期间，存在管理真空期，资产状态严重不明。

面对这个真空期，传统的资产管理系统都是长期的帐实，帐物不符。

2.验收与库流程缺乏一物一码〃管理：验收过程不仅要求确认

设备功能符合医疗服务需求，还需准备验收单、合同、送货单、发票

等多份文件。这些文件需提交给库管理员进行库操作，整个过程

耗时长，且易因材料准备、内部批复等环节而延误。传统的资产管理

系统在这块是没有“一物一码”管理的，这里就导致了资产信息与实

物信息后期动态关联是非常困难的，并且他们的资产信息质量，协同

性很差，系统是不具备满足多场景，多部门等五多能力的。这里可以

看文章：医院固定资产全生命周期管理指南

3.标签管理与贴码问题：即便资产完成验收与库，标签的打印

与张贴也存在问题。在大医院中，由于资产数量庞大，标签打印与粘

贴往往不能及时进行，导致管理真空期延长。很多时候今年都快过完

了，才去打印标签码，找去年的进院使用了一段时间的资产进行贴码，

实物严重滞后于账的管理，此外，医疗行业特殊的环境条件（如高强

度清洁消毒）易导致标签脱落、损坏或字迹模糊，进一步增加了管理

难度。每年盘点时，因标签问题导致的重复贴码、资产卡贴重，账实

错配等现象频发，管理效果大打折扣。目前使用传统固定资产管理系

统的医院，错贴漏贴资产达到10-30%o资产信息完整度和正确性都

没有保障。

4.前期”一物一码“的管理粗放，导致后期全流程管理问题重