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赴校外交流学习知悉书
姓名
院（系）
专业
学号
电话
派出类型
○学位互认项目（○3+1+1本硕双学位○2+2/2+3本科双学位○其他：）
○课业交流项目○夏季学期项目○科研实习项目
派往国家
派往学校
派往院系
派往专业
派遣期限
年月日至年月日
一、学习任务及学分认定
1.学生须遵守《学籍管理规定》、《出国（境）人员管理办法（试行）》、《赴校外交流学习管理办法》。
2.学生到达交流学习单位后应立即向所在院（系）报告报到情况及在校外期间的联系办法。学生在交流学习期间应及时向所在院（系）报告完成派遣任务的进展情况。
3.赴校外开展学习后，学生应按《赴校外交流学习计划表》进行选课，若发现部分课程选课困难或需调整时，需尽快与所在院（系）教学院长或教学秘书联系，及时申请制定调整方案，并将院系批准的调整结果反馈至教务处邮箱：
4.完成交流学习任务后须按时返校，并在第一时间由本人持学生证/学生卡/身份证到师生服务中心（楼）办理返校手续（如无法办理请致电：）；随后到所在院（系）联系教学秘书完成选课工作；且须在返校2周内将交流学习总结提交至。
5.境外交流项目成绩单邮寄至“交流科/港澳台办/对俄及独联体交流办公室”，境内交流项目成绩单邮寄至“交流管理科”，并由教务处交流管理科统一提交至注册中心，存档后学生须在“本科教学管理与服务平台”上提交《赴校外交流学习学分认定表》（以下简称《认定表》，须提交校外课程教学大纲或课程简介），学生所在院系需及时对《认定表》进行审批，明确学分认定与课程补修情况，并提醒学生及时补修相关课程。
二、其他注意事项
1.不允许自行延长或缩短交流期限，亦不允许自行转往其他国家/地区/学校。若因特殊原因需提前或延迟返校，本人须向所在院（系）提出申请。
2.学生赴外交流期间（含在途）须自行购买个人意外、医疗及健康保险，并自行承担人身安全相关责任。
3.若因特殊原因取消交流学习，需及时通知教务处交流管理科。
4.参加联合培养项目学生须在交流离校前持“图像采集证明”（院系教学秘书开具）至进行毕业生图像采集。
5.遵守所在国家（地区）法律法规、哈尔滨工业大学及对方大学相关规章制度，如有违反按我校相关规定处理，并自行承担相关责任。
本人知悉以上事项及责任，并会本着对自身负责的态度及时办理以上相关事宜。
学生确认：日期：年月日
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