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浅谈设备的验收管理

验收过程一般是由卖方、合同签定部门、使用科室以及相关部门人员进行交接，负责验收的人员，

应当具备高度的工作责任心和一定的专业技术水平，熟悉验收工作流程。设备科起着主导、把关、协调

的作用，责任重大，验收是安装调试的前提也是基础。作为医学装备技术和管理部门，在验收环节中必

须极为重视，为医院把好关，保证严格按合同办事，验收应及时准确，对合同中订购设备的数量、质量、

附件等内容做全面的检查，把合格的装备引入医院，并尽快发挥其效能为医院服务。

1、到货验收前的准备

1.1、验收资料的准备：验收技术资料的准备，主要是收集与到货设备筹备有关的文件资料。如招标

文件、订货合同、合同备忘录、运输提货单、装箱单、商检单据，使用说明书等有关文件资料。进口设

备的外文资料应当提前进行翻译或向厂家索取中文资料。这些资料是验收工作的技术依据，应当提前熟

悉，做好准备。

1.2、针对所购设备的不同，选择合适的验收人员，一般主要由设备科负责维修该类设备的维修工程

技术人员，设备管理人员（如采购员、设备档案管理员等）和科室使用人员组成，若为大型设备或精密

贵重设备，最好还要有医院领导及其他相关部门（如水电、房屋装修部门）等人员协助验收。

1.3、参加验收人员，必须在验收前详细阅读招标文件和订货合同，熟悉相关文件及技术资料，了解

设备的各项技术性能。参考厂家验收规程拟订相应的验收程序，并对关键技术指标的检测方法认真研究。

大型、笨重的设备应事先安排搬运、吊装的机械和人力以及运输通道等事项。

1.4、对法定检验检疫的进口设备申请商检：对列入商检的进口设备，应提前与当地商检部门取得联

系，申请办理进口设备的商检手续，并同步准备好商检所需要的各种资料（如进口合同、发票、装箱单、

提货单、注册证、进口许可证等），做好与商检部门对进口设备的商检配合工作。

1.5、设备到位前对场地的要求要有相应规划措施。如按厂方要求的安装图纸做好布局改造，室内装

修、水、电、气的安装，防护的准备等。

1.6、对于大型、特种和商检的医疗设备，在进行验收时，应及时通知厂商或销售单位，在指定时间

到达现场，与用户或第三方共同进行设备的验收以便及时发现问题、界定责任、提出解决方案。

2、主要验收程序

2.1、根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、品名、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装

标记及批次是否相符。

2.2、检查设备包装情况：是纸箱还是木箱包装或是塑料包装，有无油污、水渍等情况，对不可倾斜

运输的设备，需检查外包装上的倾斜运输的“变色”标记是否变色。

2.3、检查设备外观情况：表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕，各按钮旋键是否无损、新旧程度如

何等。

2.4、设备包装情况和外观情况如果出现与合同不符或者有破损时，必须做好现场记录，记入验收报

告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。

2.5、检查与清点：以合同、合同配置要求为依据，按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的

名称、规格型号、数量等逐项进行核对并作记录。注意质量与性能是否完好，如出现数量或实物与单据

不符的，应当做好记录并保留好原包装，便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件：使用手

册及出厂鉴定证书、检验合格证（合格证应有的标志：生产厂商名称、产品名称和型号、检验日期、检

验员代号），维修手册、维修电路图纸（或单独订购）等。

2.6、技术性能检查：通电试机，经过一段时间，各性能指标均正常稳定。经过培训操作可以使用。??

2.7、填写验收报告：验收报告应由使用科室、设备科与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过

程中，所有与合同要求不符的情况都应当做好记录填写到验收报告上，并拍照或录像以备索赔，所有的

文件资料及商检报告、验收报告由设备档案管理员收集并整理及时建档保存。

3、验收后及设备发放应注意的问题

3.1、到货后应及时组织验收，一般在一周内验收完毕交付科室使用。复杂设备不超过一个月，尽量

不因验收不及时造成不应有的损失。

3.2、发现有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始记录和鉴别工作，并保护现场，拍照或录像以便

分清责任索赔。

3.3、开箱时箱体按运输标准要求正立、注意不能猛力敲击，防止震坏内部部件。并保护好设备的内

包装、衬垫完好，同时保存一个月以备发生问题时用。

3.4、小型设备可在设备科先行验收再发往使用科室，大型设备必须先到使用科室，并做好先期的安

装准备工作，再进行验收。

3.5、提