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数据清单：指的就是一个数据库。特点：与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列当遵守在一个工作表内只放置一个数据库的原则时，这个工作表又称为“数据库工作表”。此时，数据清单、数据库、数据库工作表是同义语。3241当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。数字格式时，直接拖动，数值不变；按住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。使用填充柄：在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。适用于以下几种情况：3.填充数据直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。字符格式时，直接拖动，生成步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。方法是：先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。对于关联较复杂的等差、等比和日期序列，可使用“填充序列”命令来实现。01具体方法：在首单元格输入数据→选定首单元格及填充区域→“编辑”→“填充”→“序列…”。02使用填充序列双击单元格，修改数据。选定单元格→单击编辑栏，修改数据。修改数据选定要设置相同内容的单元格，输入内容，按组合键【Ctrl+Enter】。使用复制、粘贴功能。输入相同的数据壹贰4.输入数据21利用其它工作表中的数据例将素材库中的“补充数据.xls”工作簿中“工资表补充”工作表的数据复制到“职工工资表”工作表尾部。清除单元格数据方法：清除是有选择地对内容、格式等进行清除，单元格保留。删除是将内容和单元格一起删除。选定单元格→[编辑]→清除→选择清除项目。选定单元格→按Del键。此方法相当于清除“内容”。6.其它基本操作3241插入行（列）：执行【插入】→【行】|【列】命令，则在选定行的上方插入空行，选定列的左侧插入空列。选择性粘贴：选定单元格→复制→单击目标位置→【编辑】→选择性粘贴插入单元格：执行【插入】→【单元格】命令，在“插入”对话框中设置。删除行、列、单元格：选定要删除的行、列、单元格，执行【编辑】→【删除】命令。3.2.4利用公式统计计算公式的输入及应用公式必须以“=”开头，可由常数、单元格引用、运算符、函数、括号等组成。公式中的运算符：算术运算符：+、-、*、/、∧、%等。关系运算符：=、＞、＜、≥、≤、＜＞。文本运算符：＆可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值。例如：=“Micro”＆“soft”将产生“Microsoft”。引用运算符：冒号(区域运算符)即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如A3:A7逗号(联合引用运算符)：将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B10,D5:D10)空格是交叉运算符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。如SUM(B5:B15A7:D7)，即对B7进行引用。单元格引用概念：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示：相对引用：列坐标行坐标例B6,A4,C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8Excel提供的函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。调用函数的一般形式为：函数名(参数1,参数2,…)2.在公式中使用函数SUM：计算单元格区域中所有数值的和AVARAGE：返回其参数的平均值MAX：返回一组数值中的最大值MIN：返回一组数值中的最小值TODAY：返回当前日期Excel中常用的函数：COUNT：计算包含数字的单元格及参数列表中的数字个数01COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目02DATE(year,month,day)：返回日期03IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满足返回另一个值，其调用形式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，其调用形式为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为要求排