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会议及展览服务组织合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“受托方”）：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

第一章定义及术语

1.1本合同中，“会议”指由委托方举办的各种会议活动。

1.2本合同中，“展览”指由委托方举办的各种展览会活动。

1.3“服务”指受托方为委托方提供的会议及展览服务。

第二章合同目的

2.1委托方委托受托方提供会议及展览服务，旨在保证会议及展览活动的顺利进行。

第三章服务内容与范围

3.1受托方负责提供以下服务内容：

3.1.1会议策划与组织；

3.1.2展览策划与组织；

3.1.3活动现场管理；

3.1.4参会人员接待与安排；

3.1.5展览场地布置与搭建。

第四章权利与义务

4.1委托方权利与义务：

4.1.1提供会议及展览活动的相关资料；

4.1.2及时支付合同约定的服务费用；

4.1.3配合受托方完成会议及展览服务。

4.2受托方权利与义务：

4.2.1按照合同约定提供会议及展览服务；

4.2.2保证服务质量，达到委托方的要求；

4.2.3对会议及展览活动中的突发事件及时处理；

4.2.4保守委托方的商业秘密。

第五章服务费用与支付

5.1委托方应按照以下方式支付服务费用：

5.1.1合同签署后，支付服务总额的30%作为预付款；

5.1.2会议及展览活动结束后，支付服务总额的70%作为尾款。

5.2受托方开具正规发票，委托方凭发票进行支付。

5.3委托方未按时支付服务费用的，应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×0.1%×逾期天数。

5.4双方另有约定的，从其约定。

第六章服务期限与交付

6.1本合同服务期限自双方签订之日起至会议及展览活动结束之日止。

6.2受托方应在服务期限内完成会议及展览服务的所有工作内容，并保证服务质量。

6.3受托方应在会议及展览活动结束后5个工作日内，向委托方提交服务总结报告。

第七章质量保证

7.1受托方保证提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

7.2受托方应保证会议及展览活动的顺利进行，如因服务质量问题导致活动失败的，受托方应承担相应的法律责任。

7.3委托方有权对受托方的服务进行监督和检查，如发觉质量问题，有权要求受托方及时整改。

第八章违约责任

8.1委托方未按照约定支付服务费用的，应承担逾期付款的违约责任。

8.2受托方未按照约定提供会议及展览服务，导致活动失败的，应承担违约责任，赔偿委托方因此遭受的损失。

8.3任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，应承担相应的违约责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.3双方同意，诉讼期间，除争议事项外，合同的其余部分仍应继续履行。

第十章其他约定

10.1双方应遵守国家有关会议及展览服务的法律法规，不得从事违法经营活动。

10.2双方应保守对方的商业秘密，不得向第三方泄露。

10.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

10.4本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为服务期限届满之日止。

10.5本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十一章安全保障

11.1受托方应保证会议及展览活动现场的安全，包括但不限于消防安全、人员安全、设施安全等。

11.2受托方应制定详细的安全保障方案，并在活动前提交给委托方审核。

11.3委托方有权对活动现场的安全措施进行检查，并提出改进意见。

11.4若因受托方原因导致安全，受托方应承担相应的法律责任。

第十二章宣传推广

12.1受托方应根据委托方的需求，制定会议及展览活动的宣传推广方案。

12.2宣传推广方案应包括但不限于线上线下广告、新闻发布、社交媒体推广等。

12.3受托方应按照宣传推广方案执行，并定期向委托方报告宣传推广情况。

12.4委托方有权对宣传推广效果进行评估，并提出改进意见。

第十三章参会人员管理

13.1受托方负责参会人员的报名、注册、接待等工作。

13.2受托方应保证参会人员的信息安全，不得泄露参会人员的个人信息。

13.3受托方应制