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校园物业服务标准模板
1.综合管理服务
序号
服务内容
服务标准
1
服务人员要求
(1)每周至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查(应当包括但不限于健康证明、无违法犯罪记录查询、心理健康排查等),审查结果向采购人报备。
(3)服务人员的年龄、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员必须为全职,不得委派兼职人员。
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
2
保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。
(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。
(3)每季度至少开展1次服务人员的保密、思想政治教育培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
3
档案管理
(1)建立后勤保障服务相关信息台账,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等,教育培训和考核记录,保密、思想政治教育培训记录。②秩序维护服务:来访记录、请假离校登记、监控记录、突发事件演习与处置记录等。③保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表清洁整改记录、消杀记录等。④绿化服务:绿化工作日志等。⑤其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。
(4)履约结束后,相关资料移交采购人,采购人按政府采购相关规定存档。
(5)有服务人员、校园安全、特种设备设施、常规维修维护、管理制度档案、岗位工作档案、工作考核档案等档案资料。
(6)档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。
(7)有档案管理人员,定期开展档案资料检查工作。
4
服务改进
(1)明确负责人,定期对后勤保障服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。
(3)需整改问题及时整改完成。
5
重大活动后勤保障
(1)配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划并组织实施,保障活动正常开展。
(2)对现场进行检查,做好清理工作。
6
应急保障预案
(1)结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。
(2)应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。
(3)建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。以便在突发事件发生时,能第一时间赶到现场,并井然有序地处理突发事件,在最大限度内控制事态的发展。
(4)建立火灾反应预案,以便火灾发生时迅速进行扑救工作,在最大限度内减少损失。
2.维修维护服务
序号
服务内容
服务标准
1
基本要求
(1)建立维修维护管理制度,拟定维修维护计划并报采购人批准后实施,健全日常维修维护管理台账及档案资料。
(2)按照设施设备操作规章规范开展日常运维服务,确保围墙、校舍、道路、场地、家具、门窗(铁艺除外)及水、电等的正常使用。
(3)重大节假日、寒暑假及恶劣天气前后,组织系统巡检1次,发现问题及时做好维修维护工作,做到小修不过夜,确保校舍及设施设备等安全、正常运行。
(4)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。
(5)对维修维护服务范围内校舍、附属工程、设施设备等进行安全巡检,排查整改安全隐患并建立台账,落实闭环管理。
2
主体结构、围护结
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