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商务往来文书范例集

一、商务往来信函

1.1询盘函

询盘函是商务往来中买方或卖方向对方询问有关商品的交易条件等信息的信函。例如，一家服装公司想要采购一批冬季外套，就会向供应商发出询盘函，询问外套的款式、材质、价格、交货期等方面的情况。在询盘函中，要明确表达自己的需求和期望，同时也要注意语言的礼貌和委婉，避免给对方造成不必要的压力。例如：

尊敬的供应商：

您好！我们是一家专业的服装公司，目前正在寻找一批冬季外套的供应商。我们对贵公司的产品非常感兴趣，希望能够了解以下信息：

（1）贵公司冬季外套的款式有哪些？能否提供详细的产品图片和描述？

（2）外套的材质是什么？保暖功能如何？

（3）价格方面，能否提供一个大致的报价范围？

（4）交货期是多久？能否满足我们的生产进度需求？

期待您的回复！

谢谢！

[公司名称]

[具体日期]

1.2报价函

报价函是卖方根据买方的询盘函，向对方提供商品价格等交易条件的信函。在报价函中，要详细列出商品的价格、规格、数量、付款方式、交货期等信息，同时也要注意价格的合理性和竞争力。例如：

尊敬的客户：

您好！感谢您对我们公司产品的关注和询盘。根据您的需求，我们现将冬季外套的报价如下：

（1）款式：[具体款式]

材质：[具体材质]

颜色：[具体颜色]

（2）价格：每件[X]元，批量购买可享受一定的折扣。

（3）规格：[具体规格]

数量：[具体数量]

（4）付款方式：[具体付款方式，如货到付款、预付款等]

（5）交货期：自收到预付款之日起[X]天内交货。

谢谢！

[公司名称]

[具体日期]

1.3订货函

订货函是买方根据卖方的报价函，向对方正式订购商品的信函。在订货函中，要明确表达自己的订购意愿和需求，同时也要注意订货的数量、规格、交货期等方面的细节。例如：

尊敬的供应商：

您好！经过对贵公司冬季外套的报价和产品质量的评估，我们决定向贵公司订购以下商品：

（1）款式：[具体款式]

材质：[具体材质]

颜色：[具体颜色]

数量：[具体数量]

（2）规格：[具体规格]

（3）交货期：自收到预付款之日起[X]天内交货。

请贵公司按照以上要求尽快安排生产和发货，并保证产品质量符合我们的要求。我们将按照约定的付款方式及时支付货款。

谢谢！

[公司名称]

[具体日期]

1.4催款函

催款函是卖方在买方未按时支付货款时，向对方发出的催促付款的信函。在催款函中，要明确表达自己的催款意愿和要求，同时也要注意语言的礼貌和委婉，避免给对方造成不必要的反感。例如：

尊敬的客户：

您好！我们是[公司名称]，曾于[具体日期]向您发送了一份冬季外套的订货函，您也已经确认了订单并支付了部分预付款。但是截至目前我们仍未收到您的全部货款，这给我们的生产和经营带来了一定的困难。

请您尽快安排支付剩余的货款，以保证我们能够按时为您发货。如果您在付款过程中遇到任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

谢谢！

[公司名称]

[具体日期]

二、商务合同

2.1销售合同

销售合同是卖方与买方之间关于商品销售的协议，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等方面的内容。例如：

甲方（卖方）：[公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（买方）：[公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方购买甲方商品事宜达成如下协议：

2.1.11商品名称、规格、数量、价格

（1）商品名称：冬季外套

（2）规格：[具体规格]

（3）数量：[具体数量]

（4）价格：每件[X]元，总价为[X]元（大写：[大写金额]）。

2.1.12交货期

甲方应于[交货日期]前将商品交付给乙方。

2.1.13付款方式

乙方应在收到商品并验收合格后的[X]个工作日内，将全部货款支付给甲方。付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。

2.1.14质量保证

甲方保证所售商品符合国家相关标准和质量要求，并在质保期内承担质量责任。质保期为[质保期时长]，自商品交付之日起计算。

2.1.15违约责任

（1）若甲方未能按时交付商品或交付的商品不符合约定，应向乙方支付违约金，违约金金额为商品总价的[X]%。

（2）若乙方未能按时支付货款，应向甲方支付违约金，违约金金额为未付货款的[X]%。

2.1.16争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.1.17其他条款

（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

（2）本合同一式