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办公场所使用规则说明

TOC\o1-2\h\u27144第一章办公场所基本规定 1

184101.1办公场所开放时间 1

189571.2办公场所使用权限 2

18234第二章办公区域使用规则 2

382.1个人办公区域管理 2

211192.2公共办公区域使用 2

30922第三章办公设备使用规范 2

122423.1电脑及周边设备使用 2

182243.2打印机、复印机使用 3

23846第四章会议及会议室管理 3

48054.1会议预订流程 3

103224.2会议室设备使用 3

11681第五章安全与保密 4

205445.1办公场所安全事项 4

8785.2保密文件管理 4

16568第六章环境卫生管理 4

195976.1个人区域卫生要求 4

177626.2公共区域清洁安排 4

3984第七章能源节约与环保 5

138127.1用电管理规定 5

28677.2办公用品节约措施 5

27809第八章违规行为与处理 5

136998.1常见违规行为 5

85248.2违规处理流程 5

第一章办公场所基本规定

1.1办公场所开放时间

办公场所的开放时间为周一至周五，上午8:30至下午6:00。在这段时间内，员工可以正常使用办公场所进行工作。为了保证办公场所的安全和秩序，在非开放时间内，除特殊情况并经过批准外，员工不得擅自进入办公场所。

在工作日的上班前和下班后，以及周末和法定节假日，办公场所将进行关闭和安保措施的启动。如果有员工需要在非开放时间内进入办公场所工作，必须提前向相关管理部门提出申请，并说明原因和预计使用时间。申请获得批准后，员工需在规定的时间内进入和离开办公场所，并遵守相关的安全规定。

1.2办公场所使用权限

办公场所的使用权限根据员工的工作职责和级别进行划分。一般员工拥有在自己所属的办公区域内进行工作的权限，以及使用公共办公区域的部分设施的权限。部门经理及以上级别员工除了拥有一般员工的权限外，还拥有使用一些特定办公设施和资源的权限。

对于外来访客，必须在得到被访员工的同意并在前台进行登记后，方可由被访员工带领进入办公场所的指定区域。在办公场所内，访客必须遵守办公场所的各项规定，不得随意进入未经授权的区域。未经许可，访客不得使用办公场所内的任何办公设备和资源。

第二章办公区域使用规则

2.1个人办公区域管理

每位员工都有责任保持自己的办公区域整洁、有序。办公桌上的文件和物品应摆放整齐，不得随意堆放，以免影响工作效率和办公环境的美观。

员工应定期清理自己的办公区域，包括清理过期文件、整理办公用品等。对于不再需要的文件和物品，应按照公司的规定进行处理，如归档、销毁或回收。

在使用个人办公区域的电器设备时，员工应注意安全，避免过载和短路等情况的发生。离开办公区域时，应关闭所有电器设备，包括电脑、打印机、台灯等，以节约能源和保证安全。

2.2公共办公区域使用

公共办公区域是供全体员工共同使用的场所，大家都有责任保持其整洁和有序。在使用公共办公区域时，应遵守先来后到的原则，不得长时间占用公共资源，影响他人使用。

在公共办公区域内，应保持安静，不得大声喧哗或进行影响他人工作的活动。如需进行讨论或交流，应尽量选择会议室或其他专门的场所。

使用公共办公区域的设备和设施时，应爱护公物，不得故意损坏或滥用。使用后应及时清理和归位，以便其他人能够正常使用。

第三章办公设备使用规范

3.1电脑及周边设备使用

员工在使用电脑时，应按照正确的操作方法进行开机、关机和操作。不得随意更改电脑的系统设置和参数，以免影响电脑的正常运行。

定期对电脑进行杀毒和清理，以保证电脑的运行速度和安全性。不得在电脑上安装未经授权的软件和程序，以免引起系统故障和安全隐患。

对于电脑周边设备，如打印机、扫描仪、U盘等，应正确连接和使用。在使用完毕后，应及时拔出设备，避免长时间连接导致设备损坏或数据丢失。

3.2打印机、复印机使用

在使用打印机和复印机时，应先检查设备是否正常运行，如有故障应及时通知维修人员进行维修。

打印和复印文件时，应根据实际需要选择合适的纸张规格和打印质量，避免浪费纸张和墨盒。对于需要双面打印或复印的文件，应尽量选择双面打印或复印，以节约纸张资源。

使用完毕后，应及时关闭打印机和复印机的电源，并清理设备周围的杂物，保持设备的整洁和卫生。

第四章会议及会议室管理

4.1会议预订流程

预订会议需提前在公司的会议预订系统中进行操作。员工需登录系统，选择会议时间、会议室类型和所需设备等信息，并填写会议主题、参会人员等相关内容。