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纺织公司活动策划服务合同
甲方(纺织公司):
公司名称:[纺织公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(活动策划服务提供商):
公司名称:[活动策划公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方有举办纺织相关活动(如新品发布会、品牌推广活动、客户答谢会等)以提升品牌知名度、拓展市场及加强客户关系的需求,乙方具备专业的活动策划与执行能力,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经双方友好协商,就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
活动策划:乙方根据甲方活动目的、品牌定位及目标受众,制定详细的活动策划方案,内容涵盖活动主题、流程安排、场地布置方案、节目策划、宣传推广策略等,策划方案需经甲方书面确认后方可执行。
活动执行:负责活动的整体执行工作,包括活动场地的租赁与布置、活动物料的设计与制作(如宣传海报、邀请函、活动手册等)、活动人员的组织与协调(如主持人、表演人员、工作人员等)、活动现场的秩序维护及突发事件的处理等,确保活动顺利进行。
宣传推广:制定并实施活动的宣传推广计划,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,如社交媒体平台推广、行业媒体合作、线下传单发放等,吸引目标客户及相关人士参与活动,扩大活动影响力。
二、服务期限
本合同服务期限自合同签订之日起至活动结束后[X]个工作日止,具体活动时间为[活动举办日期]。若因不可抗力或甲方原因导致活动延期,服务期限相应顺延。
三、费用及支付方式
费用标准:甲方应向乙方支付的活动策划服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),此费用包含活动策划、执行、宣传推广等全部服务内容的费用,但不包括因甲方临时增加特殊要求或超出合同约定范围的额外费用(如活动场地临时变更产生的额外费用、加急制作物料费用等)。
支付方式:
合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
在活动开始前[X]个工作日,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
活动结束并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权对乙方提交的活动策划方案进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改完善,直至甲方满意为止。
有权对活动执行过程进行监督和检查,要求乙方按照合同约定和甲方要求开展工作。
在乙方未按照合同约定履行义务或活动效果未达到合同约定目标时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
义务
按照合同约定及时向乙方提供真实、准确的企业及活动相关信息,包括企业品牌资料、活动目的、产品信息、目标受众等,协助乙方开展活动策划工作。
按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划服务费用。
配合乙方开展活动相关工作,如提供必要的活动场地协调、活动嘉宾邀请协助等。
(二)乙方权利与义务
权利
有权要求甲方按照合同约定提供企业及活动相关信息,并支付活动策划服务费用。
根据活动策划与执行需要,合理安排工作进度和资源调配,有权要求甲方提供必要的协助。
义务
按照合同约定的时间和质量标准,完成活动策划、执行和宣传推广等各项服务工作,确保活动达到预期效果。
对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
及时向甲方反馈活动筹备及执行情况,根据甲方意见和实际情况及时调整活动方案。
五、活动效果评估
乙方应在活动结束后的[X]个工作日内,向甲方提交详细的活动效果评估报告,内容包括活动参与人数、媒体曝光量、客户反馈、活动目标达成情况分析等。
双方约定活动效果评估指标为[具体指标,如活动参与人数达到[X]人、媒体报道数量达到[X]次、客户满意度达到[X]%等],若活动效果未达到约定指标,乙方应根据实际情况与甲方协商解决方案,如提供一定的服务补偿或按照一定比例退还服务费用等。
六、违约责任
甲方违约责任:若甲方未按照合同约定提供企业及活动相关信息或支付活动策划服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额或因未提供信息导致乙方额外支出费用的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动筹备工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的全部费用及合同总金额[X]%的违约金。
乙方违约责任:若乙方未按照合同约定的时间和质量标准完成活动策划、执行或宣传推广工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲
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