会计电算化培训教程------第4章系统操作与系统管理.ppt

第四章系统操作与系统管理;4.1会计软件的安装与卸载;1．硬件环境;

2．软件环境

;4.1.2系统安装与卸载;

【操作步骤】

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②在屏幕显示的“用友财务及企管软件UFERP-M8.0安装〞界面上单击需要安装的模块，如“总账系统〞、“应收款管理〞、“应付款管理〞、“固定资产〞、“工资管理〞、“UFO报表〞等模块。

③单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。

④系统安装完毕后，将在桌面创立快捷图标。;

2．系统卸载

;4.2会计软件操作常识;4.2.1“用友U8系统〞常用功能键和快捷键介绍;功能键/快捷键;1.使用帮助菜单

单击【帮助】菜单后，将弹出一个“帮助主题〞对话框，帮助内容的正文全部在“帮助主题〞对话框窗口中，对话框中有“目录〞和“索引〞两个选项卡。;〔1〕使用目录。“帮助主题〞对话框的“目录〞选项卡是按帮助内容主题进行的分类，通过多级目录查找可以显示帮助信息。

如果帮助工程中含有子工程，那么帮助工程用一本闭合的书表示，双击书本形状图标，可翻开下级。再次双击书本图标那么由翻开变为闭合，收藏下级子工程。有的帮助目录前有问号图标，单击问号图标可直接翻开相关帮助正文。

在帮助正文中，有的文字显示为绿色，这样的文字处为链接跳转点。把鼠标指针移动到链接跳转点上时，鼠标指针就变成手的形状，此时，单击链接跳转点可调出相关内容。;〔2〕使用索引。使用帮助索引可以快速查找帮助内容。在索引编辑框中输入想要查找的名词，名词列表中的相同或相近的名词那么自动被激活。双击此名词或单击对话框底部显示按钮，可以调出相应的帮助内容。有的名词被选中后会翻开“找到的主题〞对话框，其中列知名词出现的不同位置。;2.使用对话框窗口中的“？帮助〞按钮

单击工具栏上的【？帮助】按钮，屏幕显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。

3.使用F1键

在没有进入某项具体功能的主窗口时，按“F1〞键，弹出“帮助主题〞窗口，可以从中查找帮助内容；在进入某项操作功能窗口后按“F1〞键，屏幕显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。;

4.2.3参照的使用

;1.参照???用的前提

参照内容必须是事先定义好或已存在的内容，否那么参照内容为空。

2.参照使用的目的

参照的目的是为了实现快速和准确的录入，减少过失发生，提高工作效率。;3.参照使用的方法

〔1〕不带参参照。用户进入要输入信息的栏目，按ENTER键，或按参照功能键〔用友软件通过“F2〞键实现〕，此时，弹出参照窗口，相关信息工程从第一项开始进行列示，用户可从中进行选择。

〔2〕带参参照。在需要输入信息的栏目中输入一个对照特征值，对照窗口中只显示含有该特征值的工程，与不带参参照相比，列示范围缩小，从而提高了参照使用的速度。;4.2.4系统操作流程;2、以系统管理员的身份注册进入

系统管理;

4.3.1系统管理的主要功能

;1．账套管理

账套指的是一组紧密相关的数据。就企业财务的核算功能而言，可以将账套狭义地理解为是一个独立核算单位所建立的账簿文件体系。一般说来，一个独立的核算单位可以建立一个账套。系统最多允许建立999个账套。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套的管理包括账套的建立、修改、删除、引入和输出。;2．年度账管理

每个账套中一般存放不同年度的数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称之为年度账。年度账的管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年度数据。;3．操作权限管理以及统一平安机制的设立

为了保证系统及数据的平安与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以防止与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程畅通。操作权限的集中管理包括设定各子系统的操作员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的平安机制包括数据库的备份、功能列表和上机日志。;【说明】

①系统管理模块的作用具有双重性。如果以“系统管理员〞的身份登录，那么可以实现对整个软件系统进行管理；如果以某“账套主管〞的身份登录，那么可以实现对软件系统中所建立的某个账套进行管理。

②无论是对整个系统进行管理，还是对系统的某个账套进行管理，系统管理的功能可以分为两大类：一是对涉及到整个系统或账套的主要参数和功能进行集中管理；二是对涉及到整个系统或账套的公共资源进行管理。;1．启动系统管理模块

进入“系统管理〞模块的操作非常简单，只需单击Windows的【开始】→【程序】→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】→【系统效劳】→【系统管理】命令，即可启动该模块。“系统管理〞模块采用的是后台运行模块，图标首先出现在屏幕下方的任务栏中，经单击该图标后