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质量异议管理和投诉处理
合同书
甲方:[甲方公司名称]
乙方:[乙方公司名称]
鉴于甲、乙双方就质量异议管理和投诉处理事宜进行合作,为明确双方的权利和义务,依法平等协商,达成如下合同:
第一条合作内容
1.1甲方为乙方提供质量异议管理和投诉处理服务,包括但不限于:
-接收乙方提出的与甲方所提供产品质量有关的异议和投诉;
-对异议和投诉进行核实和调查;
-提供及时有效的解决方案;
-按照双方协商的方式进行异议和投诉的纠纷解决。
1.2乙方应积极配合甲方进行质量异议管理和投诉处理工作,提供相关证据和信息,以促进问题的解决。
第二条质量异议管理
2.1异议提出及受理:乙方发现甲方所提供产品或服务存在质量问题时,应立即书面或电话形式向甲方提出异议。甲方将在收到异议后的24小时内进行受理,并向乙方提供异议受理回执。
2.2异议核实:甲方收到乙方异议后,将进行核实和调查,以确定产品或服务的质量问题所在。甲方核实期间不得超过7个工作日。
2.3异议解决:甲方核实确认产品或服务存在质量问题后,将与乙方协商并提供解决方案。双方应友好沟通,尽力解决异议,确保问题得到妥善处理。
第三条投诉处理
3.1投诉受理:乙方可通过电话、电子邮件或甲方指定的投诉渠道向甲方提出投诉。甲方将在收到投诉后的24小时内进行受理,并向乙方提供投诉受理回执。
3.2投诉调查:甲方收到乙方投诉后,将开展全面的调查,搜集相关证据和信息,并与乙方进行沟通,以了解投诉细节和解决需求。甲方的调查期限不得超过15个工作日。
3.3投诉解决:甲方将根据调查结果,与乙方协商并提供解决方案。甲方将尽最大努力解决投诉,确保乙方的合理需求得到满足。
第四条保密条款
4.1双方应对因履行本合同而取得的对方商业秘密严格保密,不得向第三方披露或泄露。如因一方违反保密义务给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五条违约责任
5.1如一方违反本合同的任何条款或义务,造成对方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
6.1凡因本合同发生的争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可通过仲裁或诉讼解决。
第七条生效与解除
7.1本合同自签署之日起生效,有效期为两年。合同到期前三个月,双方可书面协商续签或解除。
第八条其他事项
8.1本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力。
8.2本合同的任何补充、修订或变更应经过双方书面协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
日期:日期:
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