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会议展览活动承办服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

乙方（承办方）：____________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

第一章定义及术语

1.1甲方：指甲乙双方于本合同中指定的委托方，负责委托乙方进行会议展览活动的承办服务。

1.2乙方：指甲乙双方于本合同中指定的承办方，负责接受甲方的委托，提供会议展览活动的承办服务。

1.3会议展览活动：指甲方委托乙方承办的会议、展览、论坛、研讨会等活动。

第二章承办服务内容

2.1乙方根据甲方的委托，提供以下承办服务：

2.1.1活动策划与组织：乙方负责会议展览活动的整体策划、组织、协调及执行。

2.1.2场地布置与设备租赁：乙方负责会议展览活动的场地布置、设备租赁及搭建。

2.1.3宣传推广：乙方负责会议展览活动的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾等。

2.1.4参展商服务：乙方负责为参展商提供相关服务，包括展位安排、展品运输、展位搭建等。

2.1.5活动现场管理：乙方负责会议展览活动现场的管理工作，包括现场布置、安全保卫、现场协调等。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务：

3.1.1甲方有权对乙方提供的承办服务进行监督和检查。

3.1.2甲方应及时提供乙方所需的相关资料和信息，并协助乙方完成承办服务。

3.1.3甲方应按照约定向乙方支付承办服务费用。

3.2乙方权利与义务：

3.2.1乙方有权按照本合同的约定收取承办服务费用。

3.2.2乙方应按照甲方的要求提供高质量的承办服务。

3.2.3乙方应保证会议展览活动的安全和顺利进行。

第四章服务费用及支付

4.1乙方提供的承办服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

4.2甲方支付方式为：

4.2.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付承办服务费用的50%作为预付款。

4.2.2甲方在会议展览活动结束后15个工作日内，向乙方支付剩余的承办服务费用。

第五章保密与知识产权

5.1乙方应对在承办服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

5.2乙方在承办服务过程中产生的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式使用或授权第三方使用。

5.3未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的承办服务内容、成果等用于自身或其他客户的业务。

5.4本合同终止或解除后，乙方的保密义务仍继续有效。

第六章活动变更与终止

6.1甲方有权在活动开始前30日以书面形式通知乙方进行活动内容的变更，乙方应积极配合甲方完成变更事宜。

6.2若甲方因特殊情况需要取消或延期会议展览活动，应至少提前30日书面通知乙方，并承担乙方因取消或延期活动所产生的合理费用。

6.3乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得擅自变更或取消会议展览活动的任何内容。

6.4若因不可抗力因素导致活动无法按计划进行，双方应协商确定活动的变更或取消事宜。

第七章乙方的人员管理

7.1乙方应保证其工作人员具备相应的职业资格和技能，以满足会议展览活动的需求。

7.2乙方应对其工作人员进行适当的管理和监督，保证其按照本合同约定提供专业、高效的服务。

7.3乙方应保证其工作人员遵守甲方的活动规则和现场管理制度，不得损害甲方的声誉和利益。

7.4乙方应为其工作人员提供必要的培训，以提高服务质量和效率。

第八章质量保证

8.1乙方应保证其提供的承办服务符合行业标准和甲方的要求。

8.2乙方应建立完善的质量控制体系，保证会议展览活动的顺利进行。

8.3乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈等信息。

8.4若甲方对乙方提供的服务不满意，乙方应在接到甲方的书面通知后7个工作日内进行整改。

第九章违约责任

9.1若乙方未能按照本合同的约定提供承办服务，导致活动未能达到预期效果，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

9.2若乙方违反本合同约定的保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

9.3甲方未能按时支付承办服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付金额的_____%。

9.4本合同项下的违约责任不影响双方依法应承担的其他责任。

第十章争议解决

10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

10.2若协商不成，任何一方均有权