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山西省工程建设地方标准

DBJ04/T

工程造价咨询档案管理标准

Projectcostconsultingfilemanagementstandards

年月日发布年月日实施

山西省住房和城乡建设厅发布

山西省工程建设地方标准

工程造价咨询档案管理标准

Projectcostconsultingfilemanagementstandards

DBJ04/T

批准部门：山西省住房和城乡建设厅

主编单位：山西华岳工程造价咨询有限责任公司

施行日期：XX年XX月XX日

2025太原

前言

根据山西省住房和城乡建设厅《山西省住房和城乡建设厅关于印发

2023年工程建设地方标准制（修）订计划的通知》（晋建科字〔2023〕

87号），标准编制组经调查研究，认真总结实践经验，依照国家有关现

行规范，参考有关国内标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本标准。

本标准主要内容包括：总则、术语、基本规定、归档文件、档案内

部管理及相关附录。

本标准由山西省住房和城乡建设厅负责管理，由山西华岳工程造价

咨询有限责任公司负责解释。在执行过程中如有意见和建议，请寄送山

西华岳工程造价咨询有限责任公司（地址：山西省太原市小店区亲贤北

街9号双喜SOHO616室，邮政编码：030000），以供今后修订时参考。

目次

1总则1

2术语2

3基本规定4

3.1原则4

3.2案卷整理4

3.3立卷要求5

3.4档案信息化建设5

4归档文件7

4.1一般规定7

4.2投资估算归档文件9

4.3设计概算归档文件11

4.4施工图预算归档文件12

4.5工程量清单及最高投标限价归档文件14

4.6清标、工程计量与支付归档文件17

4.7工程结算归档文件19

4.8竣工决算归档文件22

4.9工程造价鉴定归档文件23

5档案内部管理25

附录A封面格式26

附录B工程造价咨询档案目录格式27

附录C工作方案表格式44

附录D造价咨询项目校审记录表格式45

附录E现场踏勘记录表格式46

附录F建设工程主材及设备询价记录表格式47

附录G不完整文件催告函格式48

附录H工程资料移交清单格式49

附录J成果文件签收单格式50

附录K造价咨询项目征询意见回访记录格式51

附录L卷内备考表格式52

本标准用词说明53

引用标准名录54

条文说明55

TableofContents

1GeneralProvisions1

2Terminology2

3BasicRegulations4

3.1Principle4

3.2Filesorting4

3.3FilingRequirements5

3.4ArchiveInformatizationConstruction5

4ArchiveFiles7

4.1GeneralProvisions7

4.2InvestmentEstimationArchiveFiles9

4.3Designbudgetarchivefile11

4.4ConstructionDrawingBudgetArchiveDocument1