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电信服务员岗位职责
1.保密职责
(1)在受理电话、电报、电传业务过程中,凡涉及到党和国家
密的要注意保密,对涉及到党政关在政治、经济、科技信
息方面未公开的信息、未发表的新闻等方面的通信内容和通信
地址也须严守保密制度,不得向其他人泄露;
(2)妥善处理好客人的电文底稿,维护电报、电话、电传用
户的通信自由和权益,不得和他人谈论客人的通信内容;
(3)收报人名、房号或收报人地址必须反复核对,防止错投或
错发电报及电传;
(4)遵守保密规定,应做到,“四不”,即:不该问的不问,该
说的不说,不该看的不看,不该听的不听;
(5)如发现有泄密的现象,应尽力挽救、制止,并及时汇报,
不得隐瞒不报或擅自处理;
(6)对酒店有关情况,如营业情况、市场情况、客源情况、协
议情况、与外界的通信内容等等,要注意保密,不得向外泄露。
2.维护设备职责.
(1)熟悉各种通讯设备的械性能,熟练掌握它们使用方法,
不得随便使用;
(2)爱护通讯设施,保持械性能良好,通讯畅通,使通信工
作顺利进行;
(3)若械设备发生故障,要尽快请技术人员检查修理,决不
可不懂装懂、乱动设备或随意处理。
3.日常工作职责”
(1)工作人员必须语言亲切,讲究礼貌.主动为客人提供服务。
(2)客人进入营业厅,营业员必须站立为客人服务,不得怠慢
客人,即使忙于工作,客人进来时也要向客人示意,表示欢迎;
(3)不得在工作间、营业厅内梳头、化妆,上班时间办理个人
私事,不得有不文明的动作和不礼貌的之处;
(4)严禁拍发不列号电报,不得私自伪造电报、篡改电报内容、
有意制造差错和藏匿、毁弃电报;
(5)如实反映情况,出现问题不得擅自处理或隐瞒不报;
(6)不得在发报上练习发报;
(7)不得在工作场所接听私人电话,如有特殊情况须经领导批
准;
(8)服从领导的安排,听从工作指挥和调度,工作时间不得擅
离岗位中断工作;
(9)与客人保持友好关系,但不可长时间与客人聊天;
(10)严格执行财会制度及资费收费标准,严格遵守财经纪律;
(11)严禁闲杂人员进入工作间,特别是电话总机房,即使经
批准可参观检查工作及设备也要经过严格的卫生处理方可入
内;
(12)营业厅、工作间均不准放与工作无关的东西,如水杯、
报刊杂志、书籍、于提包、杂物等;
(13)保持工作环境的整洁,地毡要每天吸尘一次、每三天清
洗一次,桌、椅、台、柜、玻璃、门窗框等每天早、晚班人员
要抹净;
(14)用脏的电报、电传纸及其他杂物,要放在废纸桶内,定
时送垃圾房处理,不得随意乱丢;
(15)交班:
①按时交班,当班时间内未完成的工作而又无法清楚地交由
下一班人员去完成,仍由上一班来完成。
②查看各种流水、营业号是否与报底相同;
③营业员核准当班的营业收人,并将营业收入的现款、手续
费做好报表上交贬务部;
④填写日报表和交班本。
(16)接班:
①看好工作服,整理好仪容,准时上班;
②检查机器是否有故障;
③准备好足够的电报纸、笔、挂号单等物品;
④检查日戳是否已调准确;
⑤查看电报、电传机上的流水号、原来号是否与报底相同。
⑥检查作孔,发报机内的纸张、纸带是否用完,如果已经
用完应立即更换;
⑦签阅交班本,有疑问的地方要主动询问上班工作人员。
人事部岗位职责
1、协助酒店的招聘、用工管理,做好酒店的人力储备工作。
2、每周、每月人事统计、报表报印工作。
3、负责酒店员工的考勤、请管理。
4、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。
5、负责酒店每月工资很表的制作审核,并协助财务部做好工
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