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采购项目实施方案

（一）采购流程

一旦中标，本公司将成立专门的项目部，负责人由公司副

经理兼任，有利于加强领导和协调，并对资金进行统一调度。项

目部工作人员主要由我司经验服务的人员组成，分别设有专人负

责资源组织和计划管理、汽车运输调度和服务专员、售后服务和

质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。

签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件

的要求安排采购部对产品的采购备货，跟踪备货进度并及时与采

购方代表沟通，通报项目进展情况。

本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建

立了自己的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的产品根

据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不

同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货

效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。

由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的

配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、

统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用

安全的运输公司。

及时高效的与采购人员沟通服务，具体流程如下：

1

流责任部

程内容/要求门/表格

人

提供咨询•向客户提供业务咨询和业

和业务务资料。客户营销业务资料

资料•双方达成合作意向。部

1

质量要求

和价格•双方经理确认签字。客户营销中标价格

确认部

1

1.客户以电话、传真、书面

下订单等方式提前1天给公司客户订单表

下订单。

1

•订单部审核订单，品名、

审单分类统数量质量、规格、送货时配送部订客户订货单

计间等。单

•经理签字确认。部

1

・将客户订货资料输入电

下达配送计脑。订单部订货统计表

2

划・将订货统计下达给物流仓

储。

I

配货作业1.按下达的电脑配货单进行配送部配货统计表

配货。

1

•过称，登记。•抽检质量，留过称

出货检验样。员质出货检验单

•品检员