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附件3:部门内部控制手册排版格式要求
一、排版格式要求
1.名称为“**部门内部控制手册”:宋体,三号字,加。
2.正文:每一部分大标题为宋体,四号字,加;其它正文字体为宋体,
小四号字。页面设置为A4纸,页边距为:上2.54cm;下2.54cm;左3.17cm;右:
3.17cmo首行缩进:2字符;行距:固定值:25磅。所有标题编号(如一、(一)、
1、(1)等)请用手工编号,切勿自动生成。一张表(或一个流程图)应放在一
页纸,勿拆开,表格或流程图的字体可根据内容调整为五号字及以卜,但应确保
清楚可见。
二、编写举例
一般来说,部门的内部控制手册内容应包括部门职能及经济业务分类;各类
经济业务的风险及流程描述;部门管理制度汇编。
以财务处为例,标注“注:”的倾斜文字为提示,并丰正文。部门编号见“三、
部门编号一览表
(以下为编写格式举例,请忽略具体内容)
财务处内部控制手册
部门编号:09
一、财务处部门职能及经济业务分类(注:宋体,四号字,加粗)
财务处是学校财务管理职能部门,负责贯彻执行国家财经法律、法规及依法
管理、监督本单位各项财经活动。……,财务处的经济业务活动主要包括预算业
务、收支业务等方面。注(:末体,小四号字,结合部门实际对经济业务活动适
当进行分。无论把经济业务活动分为几,总的原则是应把本部门主要风险点
所涉及业务都能涵盖到,做到不重复、不遗漏。为节省箴幅,此处分只列两)
二、预算业务控制
在北京市教委和北京市财政局预算管理的整体框架和要求范围内,结合学校
事业发展需要,学院预算按照统一领导、集中管理、权责结合的财务管理体制,
实行一级预算管理体制。在坚持“量入而出、统筹兼顾、确保重点、收支平衡”
原则的基础匕对学校预算的编制、批复、追加、执行、决算、考评等进行全面
预算管理。
(一)预算业务主要风险点及控制措施
预算业务主要风险点及控制措施见表1
表::预算业务主要风险点及控制措施
序业务风险
风险点控制措施相关制度
号节点等级
相关业务部门提供的基加大与往年基础数据的比
1C
础数据是否准确较,分析数据变化的原因
预算
编制学校预算草案和校内分资金的安排重点应突出学《北足工业职业技术学
部门重大资金用预算校事业发展的方向,加强与院预算管理办法》
2C
是否与学校的事业发展学校党政工作要点的吻合
相契合,是否有遗漏度
《北京工业职业技术学
预算执行环节有无无预严格执行预算,定期检杳支院预凫管理办法》、《北
3
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