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政府采购办公室内部控制操作规程
第一章总则
第一条制[定依据]为了构建完整的房山财政局内部控制
制度体系,有效防控廉政风险及其他风险,根据《北京市房山
财政局内部控制基本制度(试行)》,结合工作实际,制定本规程。
第二条[内部控制的原则]内部控制应当遵循全面性原则、
制衡性原则、重要性原则和有效性原则。
第三条[内部控制的方法]内部控制的方法有授权控制、分
工管理、流程控制。
第四条[内部控制的目标]通过对业务风险进行事前防范、
事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制,提高工作质量和
效率,防范舞弊和腐败,有效履行政府职能。
第二章业务职责
第五条采[购办的职责]1、按照《中华人民共和国政府采
购法》的规定,审批变更政府采购方式,并监督预算单位依法实
施政府采购;2、负责起草本政府采购方面的管理办法,指导
本政府采购工作;3、负责监督、指导政府采购中心业务工作,
监督政府采购代理机构依法实施政府采购;4、负责供应商的投
诉、举报的受理;5、负责级定点管理工作;6、负责定点单位、
预算单位及财政局相关科室负责政府采购有关工作人员的培训
工作;7、负责本党政机关和财政拨款事业单位汽车定编购置
审批管理等相关工作。
第六条采[购办的业务]采购办的业务包括行政检查、行政
确认、投诉处理、行政处罚、规范性文件制定、政府采购管理、
公务用车管理等。
第七条采[购办的岗位]采购办共分三个岗位,具体为综合
管理组、项目管理组和公务用车管理组。综合管理组的具体职责
是综合政策研究、政府采购管理、投诉举报受理;项目组的具体
职责是政府采购方式审批、进口产品审批、代理机构和级定点
管理、投诉举报调查等工作;公务用车管理组的具体职责是公务
用车编制购置管理及车改工作。
第三章行政检查业务风险防控管理
第八条行[政检查业务涉及的岗位]行政检查业务由项目
组具体负责。
第九条行[政检查业务的业务流程]行政检查业务按下列
步骤进行。步骤一:制定方案。具体工作:1.实施检查前应当
依法制定含有正当理由、事项和内容的检查方案。2.同一行政
机关的多个内设机构和下属机构对同一当事人不同事项的行政
检查,能够合并检查的应当合并检查。步骤二:实施检查。具
体工作:1.制发检查通知书并送达被查单位。2.依照检查方案
规定的时限、范围开展检查。3.实施检查时应当出示执法身份
证件、检查通知。4.依法查阅资料、查看现场、听取当事人陈
述申辩并取证。5.实施检查应当不影响当事人的正常生产经营
活动与生活。6.对检查中发的违法行为应当予以制止和纠正。
7.实施行政检查中不得乱收费、乱罚款、乱摊派,严禁吃、拿、
卡、要。8.不得放弃、推诿、拖延、拒绝履行检查职责。9.实
施财政检查时,检查人员应当将检查内容与事项予以记录和摘
录,编制财政检查工作底稿,并由被检查人签字或者盖章。10.
检查工作结束前,检查组应当就检查工作的基本情况、被检查
人存在的问题等事项书面征求被检查人的意见。被检查人自收
到书面征求意见函之日起5个工作日内,提出书面意见或说明;
在规定期限内没有提出书面意见或说明的,视为无异议。步骤
三:撰写报告。具体工作:检查人员撰写检查报告,同时一并
撰写行政处理、处罚建议以及检查工作底稿等材料。步骤四:
复核报告。具体工作:对提交的检查报
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