SD-110-V2.0销售发货流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

机密 PAGE13/NUMPAGES13

文件信息

一般信息

文件编码名称

SD-110-V2.0销售发货流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

Renaiss

郑金华

SD顾问

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

确认版

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 公司代码 4

3.1.3 销售组织 5

3.1.4 分销渠道 5

3.1.5 产品组 5

3.1.6 销售范围 6

3.2 业务流程 8

3.2.1 目标宗旨 8

3.2.2 流程 9

3.3 动作说明 10

3.4 改进内容 11

4 报表需求 11

5 表单需求 12

6 接口和增强 12

6.1 接口需要 12

6.2 SAP增强 12

7 关键点 12

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程规范了销售发货流程

在新工厂的生产模式下，由E3S对VLS进行发车拣配指令，VLS根据指令进行实际车辆拣配并出库，出库后VLS分别向E3S与SAP发送商品车库存交易信息，触发SAP内创建对应的外向交货单。此时需要在SAP内检查信用值情况，如果信用不满足，则不能创建成功，并将创建失败原因反馈到FTP服务器，由运维人员查询原因。若创建成功，则自动对该外向交货单进行拣配过账，完成系统发货流程。

老工厂未来也将发货指令移交由E3S控制。前提是将SAP内的整车库存信息都在E3S内管理。由E3S将车辆拣配信息发送给SAP，触发SAP内自动创建外向交货单。此时需要在SAP内检查信用值情况，如果信用不满足，则不能创建成功，并将创建失败原因反馈到FTP服务器，由运维人员查询原因。若创建成功，则自动对该外向交货单进行拣配。之后由物流课针对该外向交货单创建运输计划单，并将此运输单传输到E3S。当实物出库后，由物流课人员对外向交货单进行过账处理，完成实际发货流程。同时，SAP内会将库存移动信息反馈到E3S内，更新E3S内对应的库存信息

业务蓝图设计

概念设计

概述

本流程规范了销售发货流程。

公司代码

SAP系统中公司代码指需要出具法定资产负债表、损益表、现金流量表的法人或非法人而独立核算的会计主体。是从财务会计角度划分企业的基本组织结构单元。

本次项目实施不再定义新的公司代码，新工厂为在公司代码8919（郑州日产汽车有限公司）下的一个业务范围。

业务范围是SAP财务会计模块中的一个组织单元，用来表示企业的一个独立区域。财务可依据业务范围出具独立的资产负债表、损益表。

SAP系统中存在的公司代码为以下两个：

公司编码

描述

8919

郑州日产汽车有限公司

8920

郑州日产汽车销售有限公司

销售组织

销售和分销中的机构，负责提供产品或服务，每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。

SAP系统中已有的销售组织为：

公司编码

销售组织编码

描述

8919

8919

郑州日产

8920

8920

销售公司

分销渠道

分销渠道是产品或服务到达客户的方式或途径。典型的分销渠道有：批发、零售、直销等。

在一个销售机构下，一个客户可以通过多个分销渠道获得产品或服务。另外，与销售有关的物料主数据，如价格，最小订单数量、最小交货数量及交货工厂，依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。

对于新工厂销售组织保持原有不变，设计如下：

销售组织

分销渠道编码

描述

8919

10

国内

20

出口

8920

30

经销

40

行业

50

零售

60

特装车

产品组

用来把物料、产品、服务分组的方式。对物料、产品和服务，系统用产品组