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服务区保洁服务投标方案整体服务设想
第一节项目整体服务设想
一、项目概况
项目名称:XX高速公路服务区。
项目地址:XX高速公路沿线。
项目概况:高速公路沿线XX个服务点,每个服务点XX个服务区。XX单位提出的委托服务内容为XX服务区的整体保洁服务,其服务重点在于公共卫生间及室外场地卫生保洁服务。
二、服务设想
(一)服务内容:
1.卫生间及室外卫生保洁;
2.固有物业室内外维修及设施设备维修(特殊设备除外);
3.下水疏通及化粪池清掏;
4.特约服务(费用另计),如:外墙清洗、办公区域保洁、玻璃清擦、大理石地面保养清洁等。
(二)服务原则
1.以人为本、以客人为中心的服务原则;
2.品质服务、创新服务的原则;
3.物业委托方要求为先原则。
(三)品质化服务
1.员工经过正规培训,统一着装、挂牌上岗;
2.服务标准清晰、明确;
3.员工及各项工作管理考核制度完善;
4.各项服务业主满意,客人好评。
(四)以人为本
1.与人方便;
2.注重细节;
3.延伸服务(如:便民箱)
(五)绿色环保
1.清洁用品环保;
2.空气清新;
3.室内可见绿色植物。
三、服务计划
(一)服务区保洁宗旨
服务区清洁保养有别于普通的卫生工作,它不再是用抹布抹灰或拿扫帚扫地,而是一项专业化工作,服务区清洁保养由五大要素组成:
1.卫生与安全
2.健康和环境清洁(满意的环境)
3.美观(赏心悦目)
4.保养(延长设施使用年限)
5.经济与节能(尽可能节约人工与能源)
(二)清洁保养的成本
一般来讲,人力成本占绝大多数。清洁设备、清洁剂、清洁方法能够缩短人工的工作时间,减少能源损耗。
(三)现代清洁保养的八点要素:
1.表面清洁(判断保洁对象的表面是何种材料,它的抗酸、抗碱度)
2.污渍类型(水溶性污渍、油性、特殊污渍)
3.污渍的停留时间(及时清洗)
4.工具的选择(正确的工具)
5.是否需要过水
6.清洁时温度(清洁剂的使用温度一般25℃~80℃之间,但有些物品不耐高温)
7.清洁时的工作环境(是否妨碍业主,会不会导致业主滑倒)
8.清洁剂的浓度及成本(兑水比例)
(四)物业的清洁分类
1.地毯系统
2.硬地面系统
3.金属系统
4.卫生间系统
5.玻璃
6.家具
7.空气
(五)清洁保养工作安排原则及目的
一般来说,公共卫生区域的清洁工作,以不影响业主,不妨碍业主行动为准则,因此,一些大的保养工作应放在晚上或休息日进行,而白天的工作仅是晚上的补充。
四、管理体系
为了能更好的完成本项目保洁管理项目的工作,本着服务质量能够让用户满意、让业主单位认同的同时,又能节约成本、提高工作绩效的原则,针对本项目的实际情况,编制了本套管理体系,一套好的管理体系不应只是空泛的理论阐述,而应联系实际,在日后的项目管理工作中能够得以充分的发挥,我们就是以此为目标,并且努力形成了本项目的管理特色。
(一)本管理方式按“决策、组织、领导、控制、创新”的体系进行编写。我们十分强调决策和创新在管理中的作用,我们坚持计划只是决策的一种体现形式。
(二)本管理方式在汲取以往保洁项目管理经验的同时,也注意发掘本项目的管理特点,对此进行认真的研究分析与总结,尽力做到在管理实践中不断的累积与进步。
(三)本管理方式高度重视道德和企业文化在管理中的运用,因而导入了公司的企业文化理念,以期建立一支高效而又高素质的保洁队伍。
(四)为了保证本管理方式在实际管理中能够正常的运作,我们将以ISO9001《质量管理体系》、ISO4001《环境管理体系》和OHSAS18001《职业健康安全管理体系》为基础,建立了一系列的管理制度,为日后的管理工作提供了有力的保障体系。
五、服务细节
(一)设施完好
要让我们保洁服务所管及的所有“物”都始终处于完好状态,让物更始终完好地为人服务,当然我们的主要职责是保洁,不是管理设备。但我们将会要求我们的保洁人员时尽量关注所保养的“物”的功能。因为我们的保洁人员是最直接与“物”进行密切接触的人员。
一旦发现这些“物”的功能受损而不能很好地为人服务时,应及时向业主提出,请求维修以保证其服务使用功能的正常。特别是公厕的设施完好最关重要。我们将会把保证公厕的设施完好作为管理的考核标准。同时,业主配置的保洁车辆、工装器具及果壳箱、垃圾桶等等均须保持完好状态。
保洁人员必须每天在保洁的同时要检查所有设施,如发现任何设施的任何功能不能正常使用或损坏,必须立即自已修复或按程序报修。
(二)环境整洁优美
我们在接受本项目的委托后,将制定新的作业管理标准规定,所有作业范围内做到:
1.地面洁净无废物,保洁范围内无“三乱”,河道无漂浮废物、排污系统功能良好等等;
2.绿地基本无废弃物,垃圾箱及时清除无明显异味,周边地面干净无污染物,平时无尘沙、雨后无积水;
3.公厕内设施完好,门窗四壁无积
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