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流程名称供应商采购付款流程

流程说明此流程描述从付款建议到付款建议过账及清账的过程

适用范围根据合同或经过批准,向供应商支付货款或其他款项

流程输入

输入在系统中付款建议提供部门相关部门频按需

流程输出

输出每日付款或周期性付款接受部门财务部频按需

业务流程规则–流程控制/相关政策

1出纳收到付款单据后作审核,(1)手续是否完备,(2)原始要素的填写是否完整,(3)金额是否正确,(4)是否符合付款规定;

并进行判断,是否符合现金支付范围,如果符合现金支付范围的用现金,否则用银行票据支付。

2用银行票据支付的款项,出纳根据业务情况,填开不同的票据,并盖上法人章。

3财务主管对出纳开具的银行票据金额与原始金额是否一致、支票的相关要素填写是否完整、正确进行审核,如不符合规定退回出纳重

新开具。

4付款过账必须以付款回单为依据。

5财务主管审核同意后加盖财务章。

总体衡量标准KPI

1付款手续齐全完备。1、付款修改准确率100%

2款项支付及时,付款要素填写准确。2、付款要素填写准确率100%;

3付款过账及时。3、预付款清账准确率100%

4付款清账及时准确。

详细流程步骤

序号业务操作说明业务岗位相关政策KPIT-Code系统操作文档

1判断付款方式:接通过的付款后判出纳

断是否网上付款

2网上付款:则出纳在系统内核对付款信息出纳

3付款:有权人系统内批准付款,接第6财务经理

步骤

4准备付款单据:非网上付款,则凭通过的出纳

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