浅析国企角度下基建档案在物业管理中的应用.pdf

中小企业管理与科技

ManagementTechnologyofSME

浅析国企角度下基建档案在物业管理中的应用

张璐

（福建漳龙集团有限公司，福建漳州363000）

揖摘要铱国有企业在推动城市建设和经济发展中发挥着重要作用，作为其资产管理的核心环节，物业管理在保障企业资产保值增值、

提高运营效率方面具有不可替代的作用。基建档案作为记录建设项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的重要文件，不仅是工程

建设的历史凭证，也是物业管理的重要依据。随着国有企业管理要求的不断提升，规范化的基建档案管理能够有效发挥其支持作用

与品牌效应。然而在国企的物业管理中，基建档案的应用仍面临档案不够健全、资料失真、信息化程度低等诸多问题。如何通过完善

基建档案管理来促进物业管理的智能化发展，并为国企的综合效益提升提供支持，已成为亟待研究的课题。论文从基建档案的作用、

问题及其与物业管理的互动发展策略等方面进行探讨，旨在为国企物业管理提供理论支持和实践路径。

揖关键词铱基建档案；物业管理；互动策略

揖中图分类号铱F276.1；G271揖文献标志码铱A揖文章编号铱1673-1069（2024）08-0116-03

1引言详尽的说明。这些档案涵盖了建设初期至运营管理各个阶

随着我国城市化进程的不断推进和经济结构的优化调段的数据，不仅体现了国企在基建环节的工程质量，也反映

整，国有企业在基建投资和物业管理方面扮演了越来越重要了各类设施设备的具体参数和使用寿命，为后续物业管理

的角色。基建档案作为工程建设的全流程记录，涵盖了从项工作的科学化和精准化开展奠定了基础。基建档案对物业

目规划、设计、施工到竣工验收等多个环节，是保障工程质管理的最大价值在于其信息的准确性和全面性，这些信息

量、优化物业管理、延长建筑物使用寿命的重要依据。国有企不仅能够支撑设备的日常维护与检修，还能够为物业管理

业不仅要确保基建项目的顺利实施，还要对基建完工后的物的升级改造提供决策依据。通过基建档案，物业管理者能够

业进行科学管理，以实现资产的保值增值和提升企业整体运更深入地理解建筑物和设备的原始状态及使用情况，进而

营效率。在此过程中，基建档案的科学管理和有效应用成为制定合理的管理和维护方案，实现资产的有效保值和增值。

物业管理的关键环节。基建档案不仅仅是数据和文件的汇因此，基建档案的系统性管理和高效利用是提升国企物业

集，更是记录国有企业建设过程的历史凭证，对物业管理中管理水平的重要保障。

的维护、维修、改造等工作提供了决策依据。通过查阅详细的2.2基建档案的作用

基建档案，物业管理部门可以准确掌握建筑结构、设备安装、2.2.1基建档案对物业管理的支持作用

材料使用等关键信息，从而有针对性地进行维护和优化管基建档案在国企物业管理中发挥着关键性的支持作用，

理。此外，基建档案对于应对突发事件、开展安全检查、减少首先体现在对物业设备维护和更新的指导上，档案记录了设

维护成本等方面具有重要的指导意义。备的安装、验收和运行过程的详细信息，为设备故障排查、定

2基建档案概述期检修和更换提供了直接依据；其次，准确的基建档案可以

2.1基建档案的定义与构成帮助物业管理人员迅速定位问题，减少设备停机时间，降低

基建档案是记录和反映国企基础建设项目全过程的系运行维护成本，确保设备以最佳状态服务于物业运营；再次，

统性资料集合，涵盖了施工图纸、竣工验收资料、设备使用基建档案的详细数据为物业的安全管理奠定了基础，通过对

手册等多种文档形式，其不仅是对项目施工过程的全面记施工和验收阶段资料的查阅，管