DB3403T 17-2024 市级政府公物仓管理基本规范.docxVIP

ICS03.100.01

CCSA01

3403

蚌 埠 市 地 方 标 准

DB3403/T17—2024

市级政府公物仓管理基本规范

Specificationformanagementofofficialpropertywarehousesinthemunicipalgovernment

2024-11-26发布 2024-12-26实施

蚌埠市市场监督管理局 发布

DB3403/T17—2024I

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由蚌埠市机关事务管理中心提出并归口。

本文件起草单位：蚌埠市机关事务管理中心、蚌埠市财政局、蚌埠市市直机关房产管理直属中心。本文件主要起草人：宋建波、雷安红、李占兵、戴树玲、刘晓鹤。

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市级政府公物仓管理基本规范

范围

本文件规定了市级政府公物仓管理职责分工和模式、流程管理、账务和信息化管理、档案管理、监督和改进。

本文件适用于市级政府公物仓管理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T40645 信息安全技术互联网信息服务安全通用要求GB/T41568 机关事务管理术语

术语和定义

GB/T41568界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

市级政府公物仓 officialpropertywarehouseinmunicipalgovernment

对市级政府所属市直单位的通用设备、专用设备、家具用具、办公用房等现已闲置并仍有一定使用价值的资产进行调剂使用的运行平台。

职责分工和模式

管理职责

市财政部门负责公物仓系统的建立和综合监督管理：

根据国有资产管理的法律法规和政策规定，会同市机关事务管理部门研究制定公物仓管理制度；

牵头建立和完善公物仓系统；

授权市机关事务管理部门对公物仓资产调拨借用进行审批；

监督检查公物仓管理及制度执行情况。

市机关事务管理部门负责公物仓具体管理：

配合市财政部门研究制定公物仓管理及制度；

审核、审批市直单位资产的有关公物仓管理事项，及时更新、发布公物仓资产数据；

执行公物仓管理制度，承担公物仓的日常管理；

配合市财政部门开展公物仓管理制度执行情况监督检查。

市直单位负责对公物仓资产具体管理：

负责定期清查盘点本单位资产，按规定及时将符合条件的资产缴入公物仓，办理有关手续；

负责本单位缴入公物仓资产未调出前的日常保养和维护工作，确保公物仓资产具备使用条件；

根据相关规定和工作需要提出公物仓调入申请，对借用的资产及时归还公物仓；

负责办理资产移交、账务核销、登记等工作；

负责本部门所属单位公物仓事项的监督管理。

管理模式

公物仓实行网上运行的管理模式，公物仓资产的缴入、使用、审核、审批等事项，均在网上办理，涉及审核、审批事项，按照资产管理权限办理。

流程管理

入仓

市直单位长期低效运转、闲置资产，应纳入公物仓管理。缴入公物仓的资产，应定期维护。

市直单位低效闲置资产、超标配置资产申请入仓的，需在安徽省预算管理一体化资产管理信息系统中将申请入仓资产卡片变更为“闲置”状态，再通过公物仓系统进行入仓申请；按系统要求，依次将申请入仓资产照片、入仓决策文件上传，完善资产信息后，提交审核审批。

出仓

资产借用

市直单位举办全市性大型会议（活动）、组建临时机构（专班）所需办公资产，应采取借用方式从公物仓调配，不足部分按相关规定购置。

市直单位应根据需求在公物仓系统查看在仓资产,选择满足需求的在仓资产进行资产借用申请，并提交审核审批。

资产调剂

市直单位根据工作需要，从公物仓调剂资产的，应按资产管理规定，做到账实相符，避免出现超标配置，重复配置，做到资产高效利用。

市直单位应根据需求在公物仓系统查看在仓资产,选择满足需求的在仓资产进行资产调剂申请，并提交审核审批。

审批同意后，资产申请调剂单位凭批准的《公物仓资产调入申请表》至资产缴入单位领取物品并承担相关运输费用。

退仓

因入仓资产长期无单位申请、坏损或单位自用等原因，资产缴入单位应进行退仓处理。

资产退仓作业如下：

提交退仓申请；

上传决策文件；

提交审核审