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供应链实施流程项目动员会.pptxVIP

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供应链项目动员会HUALALACATERINGBUSINESSINFORMATIONSYSTEMSOLUTION

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供应链主业务流程

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通过数据化、流程化、标准化,减少配送验收差异;配送中心可以实时了解门店的库存情况;门店请购有据可依,系统提供请购参考;财务可以实时了解门店账务情况,及库存资金占用情况;快速提供成本核算,分析理论与实际成本差异;数据自动汇总,减少重复性统计工作;与销售系统对接,可提供预估报货;数据集中管理,提升安全性。系统价值

先固化再优化供应链系统是管理型软件,实施的过程就是工作流程再造与优化的过程,不可能把原先的工作方式全部照搬到系统中执行,对于不符合现代管理方式的流程应积极调整。软件在实施过程中,采用先固化再优化的原则,先把软件的功能用起来,一些操作方面的细节问题不去计较,流程走通了,再说操作方面的细节问题。先功能后操作每套软件都有自己的架构思路和特色,不同的软件在操作上没有可比性,操作人员在使用软件时,应先注重软件的整体功能能否满足需要。每个人都有自已的操作习惯,初期使用时会有适应的过期。在实施过程中,对于不影响整体流程的操作问题,应该暂先放一放,等流程走通了再去解决,不能以操作不方便等理由,拒绝使用软件。实施原则

层层负责各部门应指定一位负责人,负责本部门的软件实施工作,监督操作员使用的情况,对于每位操作员提出的问题进行筛选和汇总。负责人将汇总问题提交到项目组进行处理。工作文档化各操作员对日常操作中软件出现的影响流程或操作的问题,应及时记下来,以书面形式反馈给负责人,负责人和实施方负责人协商解决,实施方会及时给于解决方案。实施原则

供应链系统最终输出的报表源自于基础资料与各项业务操作输入的数据,其准确性与时效性,完全依赖与以上两项数据输入的准确性与及时性。为保障系统数据与报表的最大价值,请务必严格要求基础资料维护与业务操作。系统数准确性为第一重要,每一张单据、每个设置,不求多快,但数量与价格务必保证正确,可由第二人进行审核或检查。数据的准确性

通过培训进行知识的转移,根据当前项目的业务,再结合企业的组织结构,制定出合理的培训计划进行培训。通过解决问题进行知识的转移,在实施或者上线过程中,会碰到各种问题,这些问题的解决,也是知识转移的一个过程与方法。通过自身的经验技巧进行知识转移,实施人员把自己的经验、技巧传授给当地的关键用户,比如一些问题的分析、判断等。知识转移

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哗啦啦项目成员主导供应链的实施工作,包括:供应链前期的调研工作、流程的梳理、系统操作培训、当地关键用户培养,供应链模块的实施等。项目组成员项目实施启动至结束,全程提供技术服务支持。其中包含软件设备操作、日常维护、出现问题如何处理、如何与相关人员取得联系等。职责与分工

事业部积极配合项目组进行资源及人员调配,对项目组工作予以积极支持及配合;监督门店工作配合情况,必要时制定相应奖惩激励制度;各店主管需合理安排时间,在保障门店正常营业的前提下,积极组织门店人员(店副主管、仓管等)参与项目实施,认真学习系统操作运用;积极配合项目组规范及优化相关业务流程;监督与落实门店供应链业务处理,以保障财务数据的准确性与完整性;根据项目的运行过程中

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