工作方法与时间管理.ppt

4.2自我出发、掌握现在我们应该充分了解：重要的不是过去，不是未来，而是现在。想成功，不是依靠别人，而是依靠自己。.3提高效率，增加效能01效率的达成，就是：02效率=工作的程序化+思考、判断和创造力。怎样从事时间管理个人时间管理?01022组织时间管理0102业内的主管，大致可分为：决策面或经营面的高阶主管；管理面的中阶主管及执行面的基层主管。而各阶段主管均因其工作性质不同，时间分配比例亦不同。5.3主管的时间管理第四章高效率工作的有效行动方案?1.不要有问题就要开会—会而不议，议而不决，决而不行?1.1无效的会议为何开不完没有人去在意会议的成本。为了满足发表欲。为了社交活动。为了躲避效益，替延迟找借口。习以为常。为了推卸责任。愚弄别人，使人相信重要决定有他们的功劳。工作方法与时间管理??目录第一章：工作迷思一承认、意愿、改善1.忙碌不已的人2.工作的十大迷思01020304工作评价的着眼点应明确着手设定工作目标明列工作计划与执行步骤依照既定的标准执行工作05积极寻求工作方法的改善与创新第二章：为了善于处理工作应有的作法01020304时间的四种独特之性质时间就是成本改变习惯是时间管理的成败关键时间管理的重要法则05怎样从事时间管理第三章：时间管理由失败的教训中学习不要一有问题就要开会授权的艺术创造更多时间的方法建立良好的人际关系如何作正确的决定第四章：高效率工作的有效行动方案前言何花较少的时间与精力来完成更多的事？?????要追赶工作,不要被工作追赶!--富兰克林------l????不浪费时间的只有时间!解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。把烦琐的工作,愉快且迅速地完成,在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。忙碌不已的人，其类型如下：?1过度敏感的人2喜欢开会的人梦想型的人?4多管闲事型的人?5图表迷?6被堆积如山的卷宗埋没的人?天才型的人?门户开发型的人一章工作迷思一承认、意愿与改善?工作的十大迷思：?1流汗愈多，收获愈多?2行动就是生产力?3开夜车4自己动手是完成工作的最佳手段2.5投机取巧是最好的方法6辛勤努力是美德?7工作没有乐趣而言?8最理想的方法只要一种?9一切都公正?10压力之下表现最好第二章为了善于处理工作应有的做法好的工作方法应该是：1.工作评价的着眼点应明确分类内容品质减低不良，提高品质，防止诉怨，减少异常，减少变异，管制状态之维持，减少修整工作。成本减低费用，减少工作，时间之活用，缩短时间，节省材料零件，购入价格之降低。设备提高效率，预防故障，自动化，机械化，减少工费，改良模工具，布置改善，工费之合理化。失误减少失误，减少疏忽，周全防策设计，零缺点活动，愚巧法、检验遗漏及情报错误等。效率生产力，生产量，缩短时间，时效性改善，待工闲余的减少，库存量的缩减，日程进度管制，交期改善，时间研究，动作研究，程序分析。分类内容管制标准之制订，标准化，标准之达成，行动的实施，管制点，操作监督，彻底标准化，自动控制之改善。努力品质管制技术的教育训练，提高水准。安全安全、疲劳、环境整理。环境环境的改善，人因工程，姿势，布置，适性之检讨。士气人群关系，提高士气，提案踊跃性，资料流通之改善，提高出勤率。发展企业外部关系之强化，主管及幕僚干部之意见沟通，部门与部门间关系之改善，与他公司的互相发展。其它方针，理想，切身的主题，事务流程及表格改善。2.着手设定工作目标011设定具挑战性但做得到的目标03检查你的目标是否协调05目标的完成日期?02.2使你的目标明确而且适度04意你的目标是否具有弹性?3.明列工作计划与执行步骤为拟订工作计划活用5W、1H3.1.1做什么（What）………对象为什么（Why）………理由、动机在何处（Where）………场所在何时(When)……………时间、期间谁(Who)…主体、人物如3.2拟订计划、步骤的检点事项3.2拟订计划、