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学校卫生室药品管理办法
一、总则
1.为加强学校卫生室药品管理,确保药品质量,保障师生用药安全、有效,依据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于学校卫生室药品的采购、储存、调配、使用及报废等全过程管理。
二、药品采购管理
1.采购原则
按需采购:卫生室应根据学校师生常见疾病诊疗需求以及日常备用情况,合理制定药品采购计划,避免药品积压或短缺。
质量优先:严格选择具有合法资质的药品供应商,确保所采购药品符合国家药品质量标准。
2.采购流程
药品采购计划由卫生室负责人根据实际用药情况提前制定,详细列出药品名称、规格、剂型、数量等信息,经学校相关主管领导审批后实施采购。
采购人员应从正规渠道采购药品,向供应商索取加盖公章的药品生产许可证、药品经营许可证、营业执照以及药品合格证明文件等资料,并建立供应商档案妥善保存。
药品到货时,采购人员要会同卫生室其他相关人员,按照采购清单和药品随货同行单对药品的外观、包装、数量等进行逐一核对验收,同时检查药品的批准文号、生产日期、有效期等关键信息,确保无误后在送货单上签字确认。对不符合要求的药品,应及时与供应商联系,办理退货手续。
三、药品储存管理
1.储存条件
学校卫生室应配备符合药品储存要求的药柜、冰箱等设施设备,按照药品的温湿度、光照等储存条件要求分类存放药品。例如,需冷藏保存的药品应放置在规定温度范围(通常为2-8℃)的冰箱内;对光敏感的药品要采取避光措施存放。
室内应保持清洁、干燥、通风良好,做好防虫、防鼠等工作,设置温湿度监测设备,定期记录温湿度情况,确保药品储存环境符合规定标准。
2.药品摆放
药品应按剂型、用途等分类摆放整齐,内服药与外用药分开存放,处方药与非处方药分开陈列,并有明显标识加以区分,便于取用和管理。
建立药品库存账目,详细记录药品的出入库时间、名称、规格、数量、有效期等信息,做到账物相符。定期对药品库存进行盘点清查,发现账物不符或药品过期、变质等情况要及时查明原因,并做好相应处理记录。
四、药品调配及使用管理
1.调配规范
卫生室医务人员调配药品时,应严格遵循医嘱或药品说明书的用法用量要求进行操作,仔细核对患者信息、药品名称、规格、剂型等内容,确保调配准确无误。
调配过程要保持清洁卫生,使用符合要求的量具、器具等,防止药品受到污染。调配完成后,应向患者或相关人员交代清楚药品的服用方法、注意事项等内容。
2.使用原则
药品使用应遵循安全、合理、有效的原则,优先选用疗效确切、不良反应少且价格合理的药品。对于特殊药品(如麻醉药品、精神药品等),必须严格按照国家相关特殊药品管理规定执行,专人专柜加锁保管,严格登记使用情况,防止出现流弊现象。
建立药品使用登记制度,详细记录每一次药品的使用对象、名称、用量、使用时间等信息,便于追溯药品使用情况以及统计分析药品消耗情况,为后续采购提供参考依据。
五、药品报废管理
1.报废情形
药品超过有效期的;
药品因储存不当等原因出现变质、破损、污染等情况,已无法保证质量和使用安全的;
根据药品监管部门通知或相关政策要求需淘汰的药品品种。
2.报废流程
由卫生室工作人员对拟报废药品进行清查、核实,填写药品报废申请单,注明药品名称、规格、数量、报废原因等信息,经卫生室负责人审核后报学校主管领导审批。
获得批准后,对报废药品应进行专门登记,并按照药品的性质采取合适的销毁方式进行处理,如对口服固体药品可碾碎后深埋,液体药品可稀释后倒入下水道等,并做好销毁记录,确保药品彻底销毁,防止流入非法渠道。
六、人员培训与监督检查
1.人员培训
定期组织卫生室工作人员参加药品管理相关法律法规、专业知识及操作技能培训,不断提高其药品管理意识和业务水平,培训情况应做好记录并归档保存。
2.监督检查
学校应建立健全药品管理监督检查机制,定期或不定期对卫生室药品采购、储存、调配、使用及报废等各个环节进行检查,发现问题及时督促整改,并将检查及整改情况记录在案。对违反本办法及相关法律法规的行为,要依法依规严肃追究相关人员责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起施行,如遇国家有关药品管理法律法规及政策调整,本办法相应条款应及时修订完善。
2.本办法由学校负责解释,未尽事宜参照国家相关药品管理规定执行。
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